Notulen schrijven · IN HET KORT
Een goed verslag maakt duidelijk wat is besloten en wie iets heeft toegezegd. De Notulen-skill werkt aangeleverde aantekeningen of een transcript uit tot conceptnotulen. Voorstellen, besluiten en interpretaties blijven van elkaar te onderscheiden.
Jouw opdracht
Fictief voorbeeld: Noor zegt dat zij vrijdag het schema stuurt. Bas stelt een extra overleg voor, waarop niemand reageert. De toezegging van Noor wordt een actie. Het extra overleg blijft een open voorstel; stilte maakt het niet tot een besluit. Ontbreekt de vergaderdatum, dan moet ook duidelijk worden welke vrijdag is bedoeld.
Mogelijke uitwerking
Dit voorbeeld laat de werkwijze zien. Het is geen klantresultaat of belofte over jouw uitkomst.
01 / DE BASIS
Conceptnotulen met korte samenvatting, aanwezigen, besluiten, acties, open punten en controlepunten.
02 / ZO KAN HET ERUITZIEN
Fictief voorbeeld: Noor zegt dat zij vrijdag het schema stuurt. Bas stelt een extra overleg voor, waarop niemand reageert. De toezegging van Noor wordt een actie. Het extra overleg blijft een open voorstel; stilte maakt het niet tot een besluit. Ontbreekt de vergaderdatum, dan moet ook duidelijk worden welke vrijdag is bedoeld.
Dit voorbeeld laat de werkwijze zien. Het is geen klantresultaat of belofte over jouw uitkomst.
Zonder transcript of aantekeningen is er geen bron om uit te werken. De skill mag geen besluiten, citaten of sfeer toevoegen die niet uit die bron blijken. Het resultaat is een concept, geen gecertificeerd verslag. Bij vergaderingen met formele eisen moet iemand ook die eisen en het toepasselijke reglement controleren.
03 / AAN DE SLAG
Herken sprekers en noteer waar de aantekeningen onvolledig of onduidelijk zijn.
Neem alleen expliciete besluiten op; houd citaten apart van samenvatting en interpretatie.
Geef acties een bewezen eigenaar en deadline of een invulmarkering, en laat de deelnemers het concept controleren.
04 / MAAK HET EIGEN
De Nederlandstalige skill is gratis te downloaden als ZIP met een SKILL.md-instructiebestand. Je hoeft voor de download geen account aan te maken of een e-mailadres achter te laten. Het bestand wordt aangeboden onder de MIT-licentie; lees de licentievoorwaarden voordat je het aanpast of verder verspreidt. Hulp bij het toepassen? Plan een gesprek.
Alle informatieDownload. Pas toe. Verfijn.
Taal van het bestand: Nederlands
Lees verder in je eigen tempo.
Je plakt een transcript of je ruwe vergaderaantekeningen in Claude en je krijgt notulen terug die iemand die er niet bij was in twee minuten kan lezen. Met een samenvatting van vijf regels bovenaan, een genummerde besluitenlijst en actiepunten met eigenaar en deadline. Wat er letterlijk gezegd is blijft citaat, wat de skill ervan maakt heet interpretatie en staat als interpretatie gemarkeerd. En elke eigenaar of deadline die niet in de bron staat wordt geen gok maar [INVULLEN]. Dat is geen beperking, dat is het hele punt.
de regels hierboven komen uit de zip op deze pagina · SKILL.md is 10.793 bytes
Dit is het uitgewerkte voorbeeld dat in de SKILL.md zelf staat, hier ingekort weergegeven. Let op de twee momenten waarop de skill nee zegt tegen zijn eigen input: Tim zegt de cijfers toe zonder moment, dus de deadline wordt [INVULLEN]. En Sanne klinkt stellig over de nieuwsbrief, maar Joris schuift het door, dus het wordt geen besluit maar een open punt.
De AI Notulen Schrijver is een gratis skill uit onze skill-bibliotheek. Een skill is een instructiebestand, SKILL.md, dat een AI-assistent een vaste werkwijze meegeeft voor één taak. Geen software die je installeert, geen abonnement, geen koppeling met je agenda: één tekstbestand van 1.630 woorden dat Claude vertelt hoe een vergaderverslag in elkaar hoort te zitten, welke toets een besluit moet doorstaan voordat het in de besluitenlijst mag, en wat hij onder geen beding zelf mag invullen. Je downloadt de zip bovenaan deze pagina, zet hem in je Claude-omgeving en vanaf dat moment werkt Claude elk transcript uit volgens deze logica.
Het probleem dat de skill oplost ken je waarschijnlijk in twee vormen. De eerste is de tijd: na elk overleg zit er iemand een uur te tikken aan een verslag dat vervolgens niemand leest. De tweede is erger en subtieler: het verslag is er wel, maar het is een chronologische navertelling. Wie het leest weet na tien alinea's nog steeds niet wat er nu eigenlijk besloten is en wie wat gaat doen. Twee weken later begint dezelfde discussie opnieuw, omdat niemand kan aanwijzen waar de vorige eindigde.
Allebei die vormen worden hier aangepakt: het uitwerken kost je een prompt in plaats van een uur, en het resultaat is geen navertelling maar een beslisdocument met een vaste plek voor besluiten, actiepunten en open punten.
Geschreven is hij voor iedereen die overleggen voorzit of uitwerkt: ondernemers en hun teams, projectleiders, officemanagers, verenigingsbesturen en freelancers die klantgesprekken vastleggen. Samen met de rest van de skill-bibliotheek stellen we hem gratis beschikbaar vanuit de dienst AI en automatisatie, zonder account en zonder verkoopmail achteraf.
Eén ding moet je vooraf weten: de skill notuleert, hij vergadert niet. De kwaliteit van de notulen staat of valt met de kwaliteit van de bron. Een overleg waarin niemand iets besluit, levert notulen op met een lege besluitenlijst, en dat is dan ook precies wat er in het verslag staat. Mooier dan het was wordt het niet gemaakt, en juist daardoor kun je erop bouwen.
Notulen mislukken zelden omdat de notulist niet kan schrijven. Ze mislukken omdat er geen afspraak is over wat notulen zijn. De controlepunten in de skill lezen als een lijst van wat er in de praktijk misgaat.
Het verslag is een navertelling. Toen zei Piet dit, waarna Karin dat opmerkte, en vervolgens ontstond er een discussie over. Chronologie voelt volledig, maar de lezer zoekt geen film, hij zoekt de uitkomst. Daarom opent elk verslag van deze skill met een samenvatting van maximaal vijf regels: wat is besloten, wat moet er gebeuren, wat staat open. Wie alleen die vijf regels leest, weet genoeg. Dat is het Pyramid Principle van Minto, toegepast op vergaderen: conclusie eerst.
Voorstellen worden stilzwijgend besluiten. De gevaarlijkste zin in een vergadering is "daar waren we het toch wel over eens". In het verslag verschijnt dan een besluit dat nooit genomen is, en drie weken later voelt iemand zich overvallen. Vandaar de explicietheids-toets: een besluit komt alleen in de besluitenlijst als het in de bron expliciet genomen is. Iemand stelt het voor en er is instemming, of de voorzitter stelt het vast. Alles daaronder is een open punt, met de reden erbij.
Actiepunten zonder eigenaar en zonder moment. "Ik kijk er naar" is de doodskus van elk actiepunt. Getting Things Done van David Allen zegt het al sinds 2001: een actie zonder eigenaar is een wens, een actie zonder eerstvolgende stap blijft liggen. Bij elk actiepunt dwingt de skill daarom een eigenaar en een deadline af, en waar de bron die niet bevat, gokt hij niet maar schrijft hij [INVULLEN], met in de notities welk fragment onduidelijk was.
Citaat en interpretatie lopen door elkaar. Er is een wezenlijk verschil tussen "Sanne zei dat de nieuwsbrief meer kost dan hij oplevert" en "de nieuwsbrief kost meer dan hij oplevert". De eerste zin is een verslag, de tweede is een conclusie die niemand heeft getrokken. Die twee blijven strikt gescheiden: letterlijke uitspraken staan tussen aanhalingstekens met naam, en alles wat de skill afleidt of samenvat wordt als interpretatie gemarkeerd.
Het verslag oordeelt. "Verhitte discussie", "weinig constructieve houding", "goed voorbereid": dat zijn oordelen, geen feiten. Ze horen in een functioneringsgesprek, niet in notulen die het hele team leest. Wat er gezegd en besloten is komt erin, en de duiding blijft aan de mensen zelf.
In diff-vorm, met regels uit het voorbeeld van de skill: wat eruit gaat en wat ervoor terugkomt.
Elk verslag dat de skill oplevert heeft dezelfde acht blokken, in dezelfde volgorde. Een leeg blok verdwijnt niet maar blijft staan met de melding "geen": zo ziet de lezer het verschil tussen niets besloten en niets genoteerd. De mono-regels eronder vertellen waarom het blok daar staat.
Een skill is zo goed als zijn instructies, dus die beschrijven we hier gewoon. Het bestand opent met een frontmatter waarin staat wanneer Claude de skill moet oppakken. Niet alleen bij de voor de hand liggende vragen als notulen maken, vergaderverslag of actiepunten uit dit gesprek halen, maar ook bij verzuchtingen: ik ben na elk overleg een uur kwijt aan het verslag, niemand doet wat we afspreken, we bespreken elke vergadering hetzelfde opnieuw, ik weet niet meer wie wat zou doen. Wie zoiets tegen Claude zegt terwijl de skill is geladen, krijgt hem automatisch.
Daarna volgt de kern: een vaste notuleerlogica van zes stappen. Eerst leest de skill de hele bron en stelt hij vast wie er spreken; bij een transcript zonder sprekerslabels vraagt hij of jij ze kunt benoemen, en zo niet, dan worden die uitspraken als spreker onbekend opgenomen in plaats van aan de verkeerde toegeschreven. Dan loopt hij een inputchecklist na en stelt hij hooguit drie gerichte vragen over wat ontbreekt; de rest vangt hij op met [INVULLEN].
Stap drie is het oogsten van besluiten en actiepunten met de explicietheids-toets: bij twijfel is het een open punt. Stap vier scheidt citaat van interpretatie. Stap vijf bouwt het verslag op in de acht vaste blokken. En stap zes is een verplichte zelfcontrole-pass: heeft elk actiepunt een eigenaar en een deadline of een [INVULLEN], is elk besluit herleidbaar tot een moment in de bron, staat er geen enkele uitspraak in die niet in de bron staat, en is elk oordeel over personen eruit.
De inputchecklist zelf is kort: de bron (verplicht, want zonder bron stopt de skill), naam en datum van het overleg, wie er aanwezig en afwezig waren, of er passages vertrouwelijk zijn, voor wie de notulen bestemd zijn, en of er een vorige besluiten- of actielijst is die bijgewerkt moet worden. Dat laatste is stiller dan het klinkt maar in de praktijk goud waard: de nummering (B1, A1) bestaat juist zodat een volgend overleg ernaar kan verwijzen.
Het outputformat staat als letterlijk sjabloon in het bestand, met de regels erbij: de samenvatting is nooit langer dan vijf regels, citaten staan tussen aanhalingstekens met naam, interpretatie wordt gemarkeerd, en een leeg blok blijft staan met "geen". Daarna volgt het weigeringenblok met zeven regels, die hieronder in Sectie 04 stuk voor stuk langskomen. Het bestand sluit af met het verkorte voorbeeld dat je in FIG.01 zag en een bronnenlijst van vijf titels, van Minto tot Rogelberg. Daarover hieronder meer.
Dit is het hart van de skill: elke zin uit de bron gaat langs dezelfde toets en krijgt precies één bestemming. Gezegd of afgeleid, besloten of voorgesteld, met moment of zonder. De vijf routes, met de fragmenten uit het voorbeeld van FIG.01.
Notuleren is een vak zonder één bedenker, maar de keuzes in deze skill zijn wel terug te voeren op bronnen die je kunt nalezen. De SKILL.md noemt ze bij naam, en dat is bewust: dan kun je zelf beslissen of je het ermee eens bent.
De samenvatting bovenaan komt van Barbara Minto. Haar Pyramid Principle, ontwikkeld bij McKinsey en beschreven in 1987, zegt: begin met de conclusie, niet met de aanloop. Voor notulen betekent dat: wie alleen de eerste vijf regels leest, moet weten wat er besloten is en wat er moet gebeuren. Wil je die denkwijze breder toepassen dan verslagen, dan is er een aparte Pyramid Principle Schrijver skill.
De actiepunten komen van David Allen en George Doran. Getting Things Done (2001) levert de regel dat elke actie een eigenaar en een eerstvolgende concrete stap nodig heeft: een actie zonder eigenaar is een wens. En de SMART-criteria, door Doran beschreven in Management Review in 1981, leveren de eis dat een actiepunt controleerbaar geformuleerd wordt. Wie daar dieper in wil, kan terecht bij de Getting Things Done Coach skill en de SMART Doelen Coach skill.
Het waarom komt van Rogelberg en Lencioni. Steven Rogelberg (The Surprising Science of Meetings, 2019) en Patrick Lencioni (Death by Meeting, 2004) beschrijven allebei hetzelfde mechanisme vanuit een andere hoek: een vergadering zonder vastgelegde uitkomsten en zonder opvolging verliest zijn waarde, hoe goed het gesprek ook was. De notulen zijn niet de bijvangst van het overleg; ze zijn het bewijs dat het overleg ergens toe leidde.
De scheiding tussen citaat en interpretatie is de oudste conventie van het vak zelf. Een verslag legt vast, het oordeelt niet. Die regel staat niet in één boek omdat hij ouder is dan de boeken; elke griffier en elke rechtbankverslaggever werkt ermee. Hier is hij alleen expliciet en controleerbaar gemaakt, omdat een AI die regel anders net zo makkelijk schendt als een haastige menselijke notulist.
Ook zonder de skill te installeren kun je met deze principes je eigen verslagen verbeteren: zet de conclusie bovenaan, geef elk actiepunt een eigenaar en een moment, en schrijf nooit een besluit op dat niet expliciet genomen is.
De SKILL.md bevat een lijst van zeven dingen die de skill nooit doet, en bij notulen is die lijst belangrijker dan bij welk ander document ook. Een verslag is het geheugen van je team; wie daarmee schuift, schuift met de werkelijkheid. In het gesprek pakken de regels zo uit: elke regel is een verzoek dat je zou kunnen doen, met de reactie die de skill volgens zijn eigen instructies geeft.
De zip bevat één map met daarin de SKILL.md. Installeren is een kwestie van het bestand op de juiste plek zetten, en die plek verschilt per omgeving. SKILL.md is sinds december 2025 een open standaard, en dezelfde skill werkt daardoor ook in Codex, Cursor en Gemini CLI. Je downloadt dus geen Claude-bestand maar een werkinstructie die elke moderne AI-assistent kan lezen.
~/.claude/skills/ (of .claude/skills/ in je project)./ai-notulen-schrijver.AGENTS.md in je repo.AGENTS.md.Daarna is het gebruik simpel: plak het transcript of je aantekeningen en vraag om notulen. Wat er ontbreekt vraagt hij zelf na, met een maximum van drie vragen. Ben je nieuw met skills, lees dan eerst wat Claude skills precies zijn en hoe je een skill installeert; wil je daarna zelf skills bouwen, dan staat de werkwijze in zelf een SKILL.md schrijven. De bredere uitleg over werken met AI vind je in de kennisbank.
Op zijn sterkst is hij bij het gewone werkoverleg: de weekmeeting, het projectoverleg, de klantcall waarvan een uitwerking bestaat. Daar is de winst het grootst, omdat juist die overleggen zelden een goede notulist hebben en het vaakst eindigen in "wie zou dat ook alweer doen". Hij werkt op elke tekstbron: een transcript uit Teams, Meet of Zoom, een opname-uitwerking of je eigen getypte aantekeningen. Hoe vollediger de bron, hoe beter het verslag, en met sprekerslabels wordt het aanzienlijk preciezer.
Er zijn ook situaties waarin je hem beter laat liggen. Verslagen met wettelijke of statutaire eisen zijn er daar één van: notulen van een aandeelhoudersvergadering, een VvE-vergadering of een ondernemingsraad volgen een reglement dat de vorm voorschrijft, en dat hoort een mens te controleren, waar nodig met een jurist. Dat staat er zelf ook met zoveel woorden in. De tweede grens is de bron: zonder transcript of aantekeningen valt er niets te notuleren, en verzinnen doet hij niet. Notulen achteraf reconstrueren uit je geheugen kan wel, maar dan zijn het jouw aantekeningen en behandelt de skill ze ook zo.
En een grens die buiten de skill ligt maar die we er eerlijk bij zeggen: let op wat je naar een AI-dienst stuurt. Een transcript van een overleg over personen, klanten of vertrouwelijke cijfers valt al snel onder het AI- of privacybeleid van je organisatie. Passages buiten het verslag houden kan op verzoek, maar wat jij plakt, is al gedeeld. Bij twijfel: eerst het beleid checken, dan pas plakken.
Tot slot: genotuleerd wordt het overleg dat je had, niet het overleg dat je had willen hebben. Levert je vergadering geen besluiten op, dan staat er een lege besluitenlijst in het verslag. Dat voelt confronterend, maar het is ook precies het signaal waar je iets mee kunt: misschien is niet het verslag het probleem, maar de vergadering. Voor klantgesprekken en intakes bestaat overigens een aparte skill die op hetzelfde principe werkt, de Intake Samenvatting skill: zelfde spier, ander gesprek.
Deze skill is de gratis doe-het-zelf-versie van werk dat we ook als dienst leveren. Hij blijft compleet en zonder addertjes, maar besef wat een skill is: hij leert je AI hoe hij iets doet, terwijl elke nieuwe sessie leeg begint. Een skill is niet de motor en niet het geheugen. Jij plakt elk transcript zelf, jij bewaakt zelf of actiepunt A1 van vorige week is opgevolgd. Wie dat anders wil, heeft twee vervolgstappen: de motor uit handen geven, of het geheugen regelen.
Trede 3 verdient meer dan een alinea, want notulen zijn bij uitstek geheugenwerk. Een losse chat maakt vandaag prima notulen en is morgen vergeten dat A1 bestond. Jarvis is het organisatiebrein: het onthoudt wat je AI's moeten weten, verdeelt het werk en houdt bij wat er gebeurde. Je merkt het als eerste bij het volgende weekoverleg.
Wij werken zelf al maanden op deze manier. Elke agent-sessie, elke taak en elke beslissing gaat het logboek in en is terug te lezen. Een nieuwe sessie begint daardoor niet blanco: hij haalt eerst de vastgelegde besluiten, de lopende projecten en de laatste wijzigingen op, en werkt verder waar de vorige stopte. Bij notulen is dat het verschil tussen acht losse verslagen en één doorlopende actielijst waarin A1 van drie weken geleden nog steeds openstaat. Geen belofte dus, maar de manier waarop wij dagelijks werken.
Bekijk de vier plannen op jarvis/prijzen. Via de wachtlijst geef je alleen vrijblijvend je voorkeursplan door. Dat maakt nog geen account, bestelling of betalingsplicht. Zakelijk maatwerk bespreken we eerst.
Notulen staan nooit op zichzelf: er gaat een gesprek aan vooraf en er komt een actielijst achteraan. Deze skills uit dezelfde bibliotheek pakken elk een ander stuk van die keten.
Niet elk gesprek is een teamoverleg. Deze twee leggen andere gesprekken vast met dezelfde discipline.
Intake SamenvattingZet een klantgesprek om in een gestructureerd verslag; zelfde spier, ander gesprek.SKILL Pyramid Principle SchrijverDe denkwijze achter de samenvatting bovenaan, toepasbaar op elk document dat je schrijft.SKILLHet verslag is klaar als de actiepunten lopen. Deze twee zorgen dat ze niet blijven liggen.
Getting Things Done CoachZet de actiepunten uit je notulen om in een systeem dat ze ook echt afwerkt.SKILL SMART Doelen CoachMaakt actiepunten controleerbaar: wat is er af, wanneer, en hoe zie je dat.SKILLEen goed verslag begint bij een geordend gesprek. Deze twee helpen daarbij.
MECE Probleem Structuur CoachOrdent een rommelige agenda in stukken die elkaar niet overlappen en samen alles dekken.SKILL Eisenhower Matrix CoachVoor de actielijst die te lang wordt: wat is urgent, wat is belangrijk, wat mag weg.SKILLWaar deze skill vandaan komt en wat er nog meer is.
De hele skill-bibliotheekAlle gratis skills op een rij, per onderwerp gesorteerd.HUB AI en automatisatieDe dienst erachter: van losse skills naar werkende automatisering in je bedrijf.SRV AI-trainingenAls je team dit soort werk zelf wil leren opzetten.SRV KennisbankArtikelen over SEO, AI en online zichtbaarheid, doorzoekbaar.DOCNiets. Hij is gratis, valt onder de MIT-licentie en je hoeft geen account aan te maken en geen e-mailadres achter te laten. Je downloadt een zip van 4,4 KB met daarin een map en een enkel bestand, SKILL.md, en dat is de complete skill. Er is geen betaalde versie en er komt geen verkoopmail achteraan.
Ja. SKILL.md is sinds december 2025 een open standaard, en hetzelfde bestand werkt daardoor ook in Codex, Cursor, Gemini CLI en andere tools die de standaard volgen. In Codex pak je de zip uit in .agents/skills/ in je project, of in ~/.agents/skills/ voor al je projecten; Codex ondersteunt SKILL.md sinds de open standaard van december 2025 rechtstreeks. De inhoud van SKILL.md in je AGENTS.md zetten kan ook nog steeds. De instructies zijn gewoon leesbare tekst, dus een AI-assistent die instructiebestanden accepteert kan ermee overweg.
Nee, en dat is de kern van het bestand. Een besluit komt alleen in de besluitenlijst als het in de bron expliciet genomen is; een voorstel zonder instemming wordt een open punt. Een actiepunt zonder duidelijke eigenaar of deadline krijgt [INVULLEN] in plaats van een gok, met in de notities erbij welk fragment onduidelijk was, zodat je het kunt navragen.
Ja. Hij werkt op tekst, dus een transcript uit Teams, Meet of Zoom werkt net zo goed als een opname-uitwerking of je eigen getypte aantekeningen. Hoe vollediger de bron, hoe beter de notulen. Ontbreken er sprekerslabels, dan vraagt de skill of jij de sprekers kunt benoemen; kan dat niet, dan komen die uitspraken er zonder naam in te staan, als spreker onbekend.
Wijs je een passage aan als vertrouwelijk, dan blijft die volledig buiten de notulen, ook uit de samenvatting, met alleen de melding dat er op verzoek een passage buiten het verslag is gelaten. Wat de skill niet voor je kan regelen: wat jij zelf naar een AI-dienst stuurt. Check bij gevoelige onderwerpen eerst het beleid van je organisatie voordat je een transcript plakt.
Bijna. Wat je krijgt is een concept, en dat zegt hij er ook bij: onder Notities voor de notulist staat welke interpretaties van de skill zijn en welke velden op [INVULLEN] staan. Vul die in, check de interpretaties, en dan pas versturen. Een verslag dat rondgaat met een verkeerde eigenaar op een actiepunt richt meer schade aan dan geen verslag.
Voor verslagen met wettelijke of statutaire eisen, zoals notulen van een aandeelhoudersvergadering, een VvE-vergadering of een ondernemingsraad waar een reglement de vorm voorschrijft. Daar bepaalt dat reglement hoe het verslag eruitziet, en dat hoort een mens te controleren, waar nodig met een jurist. Voor het gewone werkoverleg, de projectmeeting en het klantgesprek is hij juist gemaakt.
Notuleren wordt niet leuker als je het beter doet: het komt elke week terug en het kost elke week evenveel. Met de skill duurt het minuten in plaats van een uur, en dat is de hele opbrengst van trede 1.
Loopt er meer door je organisatie dan alleen overleggen, denk aan cijfers, projectvoortgang en interne vragen die steeds opnieuw gesteld worden, dan is dat precies het werk van de Rapportagemedewerker: hij zet week- en maandrapportages klaar en een mens geeft akkoord voordat er iets de deur uit gaat. Lees wat een AI-medewerker is en doet, of leer je team eerst zelf met dit soort skills werken via de AI-trainingen.
