Getting Things Done · IN HET KORT
De Getting Things Done-skill helpt alles wat je bezighoudt verwerken tot overzichtelijke lijsten. Hij onderscheidt projecten, concrete acties, afspraken, werk bij anderen en ideeën voor later.
Jouw opdracht
Een fictieve ondernemer wil de website vernieuwen, wacht op tekst van een collega en moet woensdag een afspraak bevestigen. Een podcast beginnen lijkt ooit interessant.
Mogelijke uitwerking
De website is een project; de huidige homepage nalopen kan een eerste stap zijn. De tekst hoort bij Wachten op, met naam en datum zodra die bekend zijn. De bevestiging krijgt de echte deadline en het podcastidee hoeft nog geen actieve taak te worden.
01 / DE BASIS
Acties worden geordend naar een context die bij je leven past, zoals computer of bellen. Projecten houden een eigen overzicht, maar krijgen ook een eerste actie. Alleen echte datumafspraken horen in de agenda; ideeën zonder toezegging kunnen naar Ooit/Misschien.
02 / ZO KAN HET ERUITZIEN
Een fictieve ondernemer wil de website vernieuwen, wacht op tekst van een collega en moet woensdag een afspraak bevestigen. Een podcast beginnen lijkt ooit interessant.
De website is een project; de huidige homepage nalopen kan een eerste stap zijn. De tekst hoort bij Wachten op, met naam en datum zodra die bekend zijn. De bevestiging krijgt de echte deadline en het podcastidee hoeft nog geen actieve taak te worden.
Dit voorbeeld laat de werkwijze zien. Het is geen klantresultaat of garantie op een specifieke uitkomst.
03 / AAN DE SLAG
Loop elk item na: vraagt het actie, is het een project en welke concrete handeling komt als eerste?
Orden acties per context. Afspraken, wachten op anderen, naslag en ideeën voor later krijgen hun eigen plek.
Kies wat nu past bij context, tijd, energie en prioriteit. De weekreview koppelt elk actief project weer aan een volgende stap.
04 / MAAK HET EIGEN
De complete skill is gratis beschikbaar als ZIP met een leesbaar SKILL.md-bestand, onder de MIT-licentie. Je hoeft geen account aan te maken of e-mailadres achter te laten. Eventuele kosten van je eigen AI-assistent staan los van deze download. Hulp bij het toepassen? Plan een gesprek.
Alle informatieDownload. Pas toe. Verfijn.
Taal van het bestand: Nederlands
Lees verder in je eigen tempo.
Je dumpt alles wat in je hoofd rondzweeft in Claude en je krijgt het terug als een systeem: volgende acties per context, projecten met hun eerste fysieke stap, agenda-items met datum, een wachten-op-lijst, en de dingen die je ooit nog wil apart gezet. Elk item gaat langs hetzelfde beslisproces uit Getting Things Done van David Allen, vage onderwerpen worden doorgevraagd tot een handeling die je letterlijk kunt uitvoeren, en de wekelijkse review waarmee het systeem blijft kloppen krijg je erbij. Wat korter duurt dan twee minuten zet hij niet op een lijst, want dan moet je het gewoon doen.
de regels hierboven komen uit de zip op deze pagina · SKILL.md is 8.093 bytes
Dit is het voorbeeld dat letterlijk in de SKILL.md staat, hier uitgeschreven. Acht dingen die iemand in zijn hoofd had, in willekeurige volgorde opgeschreven, van een offerte tot een reis naar Japan. Let op wat er met elk item gebeurt: niet elk item wordt een taak, en geen enkel item blijft staan als onderwerp.
De AI Getting Things Done Coach is een gratis skill uit onze eigen skill-bibliotheek. Een skill is een instructiebestand, SKILL.md, dat een AI-assistent een vaste werkwijze meegeeft voor een taak. Geen software die je installeert, geen abonnement, geen koppeling met je agenda of je takenlijst: een tekstbestand van 1.259 woorden dat Claude vertelt hoe hij een hoofd vol losse gedachten uit elkaar haalt, welke vragen hij per item stelt, in welke volgorde dat gebeurt en wat hij onder geen beding op een lijst mag zetten.
Je downloadt de zip bovenaan deze pagina, zet hem in je Claude-omgeving en vanaf dat moment verwerkt Claude je inbox volgens deze logica. Wat een skill precies is en waarom dat iets anders is dan een losse prompt, staat uitgebreid in wat zijn Claude skills.
Het probleem dat de skill oplost is waarschijnlijk de reden dat je hier bent. Je hebt niet te weinig tijd, je hebt te veel open lussen. Er staan vijf dingen op een briefje, drie in een app, twee in je mail en de rest zweeft ergens tussen je oren. Omdat je nergens het complete beeld hebt, vertrouw je je eigen lijst niet meer, en een lijst die je niet vertrouwt lees je op een gegeven moment niet meer. In de SKILL.md staat dat als de kern van het probleem benoemd: je hoofd is geen goede plek om dingen te onthouden, en stress en uitstelgedrag komen bijna altijd doordat er open lussen rondzweven die nergens worden bijgehouden.
Deze coach is geschreven voor mensen die meerdere dingen tegelijk trekken en het overzicht kwijt zijn: ondernemers met projecten naast klantwerk, zzp-ers die hun eigen administratie doen, teamleiders met een dubbele agenda en iedereen die het gevoel heeft in alles achter te lopen. In de beschrijving van het bestand staat dat expliciet als trigger genoemd, samen met zinnen als ik vergeet steeds dingen, mijn hoofd zit vol en ik weet niet wat ik eerst moet doen. Hij is onderdeel van de skill-bibliotheek van 100 gratis skills die we vanuit de dienst AI en automatisatie beschikbaar stellen, zonder account en zonder verkoopmail achteraf.
Eén ding moet je vooraf weten. Sorteren doet hij, werken doet hij niet voor je. Dat onderscheid klinkt flauw en het scheelt in de praktijk alles. Hij maakt van een chaotisch hoofd een geordend systeem met concrete eerste stappen, maar de stappen zelf moet je nog steeds zetten. En hij bewaart niets: je krijgt gestructureerde tekst terug die je zelf ergens neerzet, in de app die je al gebruikt of in een document. Geen tekortkoming, maar juist de reden dat het bestand zo klein is en overal werkt.
Wie zijn lijst niet afkrijgt, zoekt de oorzaak meestal in discipline. Bijna altijd zit hij in de formulering. De regels die de skill zichzelf oplegt lezen als een opsomming van wat er in de praktijk misgaat, dus we lopen ze langs.
Er staan onderwerpen op je lijst, geen acties. Website maken is geen taak maar een project. Iets met de blog is helemaal niets. Je hersenen kunnen zo een regel niet uitvoeren, dus slaan ze hem over, en na drie keer overslaan hoort hij bij het meubilair. Hier geldt een harde regel: een actie is altijd een fysieke handeling die je letterlijk kunt uitvoeren, en een project is alles wat meer dan een stap kost. Bij elk project vraagt hij dus door naar de eerste fysieke stap.
Alles staat op een hoop. Bellen, mailen, boodschappen en denkwerk staan door elkaar, terwijl je ze nooit op hetzelfde moment kunt doen. GTD lost dat op met contexten: praktische plaatsen of toestanden waarin een actie mogelijk is. Als voorbeelden noemt het bestand @bellen, @computer, @kantoor, @thuis, @errands voor boodschappen onderweg, @energie laag, @energie hoog, @met partner en @met team. Sta je in de rij met tien minuten en een telefoon, dan open je @bellen en niet je hele lijst.
Kleine dingen kosten twee keer werk. Iets van negentig seconden noteren, later terugvinden, opnieuw lezen en dan alsnog doen, kost meer tijd dan het gewoon direct doen. Daarom is de twee minuten regel in dit bestand niet een tip maar een instructie: duurt de volgende actie minder dan twee minuten en past hij in je huidige context, dan doe je hem nu en zet je hem niet op een lijst.
Er is geen plek voor dingen die geen actie zijn. Een idee voor over twee jaar, een artikel dat je wilt bewaren, een gedachte die nergens heen moet: als daar geen plek voor is, blijven ze rondzweven tussen je echte taken. GTD geeft ze een eigen bestemming, respectievelijk Ooit of Misschien, Naslag en de prullenbak, en die scheiding is precies waarom de actielijst daarna nog te lezen valt.
Niemand kijkt het systeem na. Elke lijst verloopt. Projecten schuiven op, gedelegeerde dingen komen niet terug, en na twee weken klopt je overzicht niet meer met de werkelijkheid. Daarom schrijft de SKILL.md voor dat de skill bij elk plan een wekelijkse review meelevert, en die review is concreet: agenda twee weken terug en twee weken vooruit doorlopen, alle lijsten langs, de projectlijst naast de lijst met volgende acties leggen zodat elk project minstens een volgende actie heeft, de wachten-op-lijst opschonen en een nieuwe mind sweep doen voor wat er sinds vorige week is bijgekomen.
In diff-vorm, met regels uit het voorbeeld van de skill: wat eruit gaat en wat ervoor terugkomt.
Stap 2 van GTD heet verhelderen, en dat is waar het werk gebeurt. Precies zes vragen schrijft de SKILL.md voor, in deze volgorde, en elk item gaat er zonder uitzondering doorheen. De vragen doen het denkwerk, zodat jij het niet elke keer opnieuw hoeft te doen.
Een skill is zo goed als zijn instructies, dus die beschrijven we hier gewoon. Bovenaan staat een frontmatter met de naam, de versie en de licentie, samen met de beschrijving die bepaalt wanneer Claude de skill oppakt. Die beschrijving is opvallend breed.
Niet alleen de nette termen als Getting Things Done, GTD, mind sweep, weekly review, next action en inbox zero, maar juist ook de manier waarop mensen het echt zeggen: ik vergeet steeds dingen, mijn hoofd zit vol, te veel openstaande taken, ik weet niet wat ik eerst moet doen, leeg mijn hoofd. Er staat zelfs een expliciete instructie bij om te triggeren bij ondernemers die meerdere projecten tegelijk draaien en het gevoel hebben in alles achter te lopen.
Daarna volgt een korte paragraaf over bron en theorie, en meteen daarna de werkwijze, die verplicht in volgorde moet worden doorlopen. Stap 1 is vastleggen: de gebruiker schrijft alles op wat hem bezighoudt, zonder filteren en zonder sorteren, werk en privé door elkaar. Levert de gebruiker al een lijst aan, dan staat er letterlijk in het bestand dat die lijst zonder herinterpretatie wordt overgenomen, want alleen zo werk je met een echte inbox in plaats van met een samenvatting ervan.
Stap 2 is verhelderen, met de zes vragen uit FIG.02 hierboven. Stap 3 is ordenen: elk verwerkt item gaat naar een van de zeven plekken die in FIG.03 hieronder staan. Bij die stap staat ook de instructie over contexten, met negen voorbeelden en de uitdrukkelijke opdracht om te gebruiken wat past bij het leven van de gebruiker en geen labels te verzinnen.
Stap 4 is reflecteren, en dat is de stap die in de praktijk het vaakst sneuvelt. Daarom moet hij de gebruiker vertellen dat het systeem alleen werkt met een wekelijkse review, en bij elk plan een concrete weekreview-prompt meeleveren. Stap 5 is uitvoeren, met een eenvoudige keuzelogica in vier criteria, in deze volgorde: wat kan ik op deze plek en met dit gereedschap, hoeveel tijd heb ik, hoeveel energie heb ik, en wat heeft de meeste impact op mijn projecten en rollen. Prioriteit staat dus bewust op de laatste plaats, want een belangrijke taak die je hier en nu niet kunt doen, is nu niet de juiste taak.
Het bestand legt vervolgens de uitvoer vast in elf blokken met vaste namen, van Wat ik in jouw inbox zie tot Eerste fysieke actie (NU), zodat elk antwoord er hetzelfde uitziet en je twee sessies naast elkaar kunt leggen. Het sluit af met het uitgewerkte voorbeeld uit FIG.01, vijf regels onder het kopje Belangrijke regels, en drie bronnen. Wil je zelf zo een bestand leren opbouwen, dan legt een SKILL.md schrijven de structuur stap voor stap uit.
Stap 3 van GTD is ordenen, en de SKILL.md is daar streng in: alles wat een commitment is hoort op een van deze zeven plekken, en nergens anders. Verborgen lijstjes zijn verboden, want een systeem dat je niet compleet gelooft, gebruik je niet. Onder elke plek staat wat er in het voorbeeld uit FIG.01 heen ging.
De SKILL.md noemt drie bronnen bij naam, en dat is bewust: dan kun je ze nalezen en zelf beslissen of je het ermee eens bent. Ze verklaren samen waarom het beslisproces eruitziet zoals het eruitziet.
Het systeem komt van David Allen. Getting Things Done verscheen in 2001 en kreeg in 2015 een vernieuwde editie. Het uitgangspunt in dat boek is dat je hoofd geen goede plek is om dingen te onthouden. Het is uitstekend in bedenken en beoordelen en ronduit slecht in bewaren, en toch gebruiken de meeste mensen het vooral als opslag. De vijf stappen zijn de manier waarop Allen die opslag naar buiten verplaatst, met de nadruk op de vraag naar de volgende fysieke actie.
De uitwerking leunt op de GTD Methodology Guide. De tweede bron in het bestand is de methodegids van David Allen Company. Daar komen de praktische details vandaan die het verschil maken tussen een leuk idee en een werkend systeem: de contexten, de scheiding tussen projecten en acties, en de opzet van de wekelijkse review.
De verklaring komt van Masicampo en Baumeister. In het bestand staat hun onderzoek uit 2011 genoemd, gepubliceerd in het Journal of Personality and Social Psychology, over het Zeigarnik-effect: onafgeronde taken blijven aandacht opeisen. De titel van dat artikel is veelzeggend, want de kern is dat het maken van een plan de mentale belasting van een onafgeronde taak verlaagt. Niet het afronden dus, maar het opschrijven en beslissen. Dat is precies wat stap 1 en stap 2 van GTD doen, en het is de reden dat een mind sweep opluchting geeft terwijl er nog geen enkele taak af is.
Ook zonder de skill te installeren kun je hier vandaag iets mee: schrijf alles op, vraag per item of het actie vraagt, formuleer de eerste fysieke stap, en doe alles wat korter duurt dan twee minuten meteen. Wat de skill toevoegt is dat hij dat werk overneemt en de volgorde vasthoudt, ook op de dagen dat je er zelf geen zin in hebt. Juist die dagen zijn het punt.
Onder het kopje Belangrijke regels staan vijf harde regels, en verspreid door de werkwijze staan er nog een paar. Samen bepalen ze wat de skill niet doet, en dat is minstens zo belangrijk als wat hij wel doet. In het gesprek pakken die regels zo uit: elke rij is een verzoek dat je zou kunnen doen, met de reactie die volgt uit het bestand.
De zip bevat een map met daarin de SKILL.md. Installeren is een kwestie van het bestand op de juiste plek zetten, en die plek verschilt per omgeving. SKILL.md is sinds december 2025 een open standaard, en dezelfde skill werkt daardoor ook in Codex, Cursor en Gemini CLI. Je downloadt dus geen Claude-bestand maar een werkinstructie die elke moderne AI-assistent kan lezen.
~/.claude/skills/ (of .claude/skills/ in je project)./ai-getting-things-done-coach.AGENTS.md in je repo.AGENTS.md.Loopt de installatie ergens vast of wil je de stappen met schermbeelden erbij, dan staat de volledige uitleg in Claude skills installeren. Daarna is het gebruik simpel: typ alles wat in je hoofd zit in een bericht, zonder te sorteren, en laat de skill zijn werk doen. Hoe rommeliger de dump, hoe meer hij oplevert. Ben je nieuw met dit soort werk en wil je eerst de bredere context, dan vind je in de kennisbank de uitleg over werken met AI.
Op zijn sterkst is deze coach op het moment dat het echt te veel is geworden. Een maandagochtend waarop je niet weet waar je moet beginnen, de dag na een vakantie, het einde van een kwartaal, of het moment waarop je merkt dat je drie keer hetzelfde ding hebt uitgesteld zonder te weten waarom. Hij is ook sterk als terugkerend ritueel: een keer per week de mind sweep herhalen en de weekreview-prompt uit de vorige sessie opnieuw draaien, zodat het systeem blijft kloppen in plaats van langzaam te verlopen.
Er zijn ook situaties waarin je hem beter laat liggen. Voor het kiezen tussen twee ongeveer gelijkwaardige projecten helpt GTD niet, want de methode ordent wat er is en weegt niet af wat het waard is. Wil je urgentie en belang tegen elkaar zetten, dan is de Eisenhower Matrix Coach skill daar het gereedschap voor, en de achtergrond bij dat model staat op de pagina over de Eisenhower matrix. Zit het probleem niet in je lijst maar in de doelen erachter, dan begin je bij de SMART Doelen Coach skill, want een lijst kan niet repareren dat je aan de verkeerde dingen werkt.
Een tweede grens is gedrag. GTD vertelt je wat de volgende stap is, niet hoe je jezelf zover krijgt dat je hem zet. Blijf je acties uitstellen die duidelijk en klein zijn, dan zit het obstakel in gewoontes en niet in structuur, en dan is de Atomic Habits Coach skill een logischer beginpunt. Lukt het je wel om te beginnen maar word je constant onderbroken, dan gaat het over concentratie en helpt de Flow State Coach skill je verder.
En de belangrijkste eerlijke grens: de skill is geen takenlijst-app. Hij bewaart niets tussen sessies, hij stuurt geen herinneringen en hij kijkt niet in je agenda. Wat hij oplevert is gestructureerde tekst die je zelf ergens neerzet. Precies daarom werkt hij overal en kost hij niets, maar het betekent ook dat het bijhouden bij jou blijft liggen. Wil je dat het bijhouden zelf uit handen gaat, dan gaat het gesprek verder in de volgende sectie.
Deze skill is de gratis doe-het-zelf-versie van werk dat we ook als dienst leveren. Hij blijft compleet en zonder addertjes, maar besef wat een skill is: hij leert je AI hoe hij iets doet, terwijl elke nieuwe sessie leeg begint. Hij is niet de motor en niet het geheugen. Jij dumpt, jij levert elke keer opnieuw de context, jij controleert. Wie dat anders wil, heeft twee vervolgstappen: de motor uit handen geven, of het geheugen regelen.
Trede 3 verdient meer dan een alinea, want dit is het verschil tussen een slimme chat en een systeem waar je op kunt bouwen. Jarvis is het organisatiebrein: het onthoudt wat je AI's moeten weten, verdeelt het werk en houdt bij wat er gebeurde. Bij GTD telt dat dubbel, want een systeem dat elke week opnieuw moet worden uitgelegd is per definitie geen systeem. Je merkt het als eerste bij de start van een nieuwe sessie.
Wij draaien zelf al maanden op dit systeem. Elke agent-sessie, elke taak en elke beslissing wordt erin gelogd en is terug te lezen. Een nieuwe sessie begint daardoor niet blanco: hij haalt eerst de vastgelegde besluiten, de lopende projecten en de laatste wijzigingen op, en werkt verder waar de vorige stopte. We beschrijven dus geen belofte maar de werkwijze waar we zelf dagelijks in werken.
Bekijk de vier plannen op jarvis/prijzen. Via de wachtlijst geef je alleen vrijblijvend je voorkeursplan door. Dat maakt nog geen account, bestelling of betalingsplicht. Zakelijk maatwerk bespreken we eerst.
GTD ordent wat er is. Het kiest niet voor je, het motiveert je niet en het bepaalt niet waar je heen wilt. Deze skills uit dezelfde bibliotheek pakken elk een ander stuk van die keten.
Je lijst is compleet, maar hij is nog steeds te lang. Deze twee helpen met de volgorde.
Eisenhower Matrix CoachZet urgentie tegen belang uit, precies de weging die GTD bewust niet doet.SKILL SMART Doelen CoachMaakt van een richting een doel dat je kunt nakijken, zodat je projectlijst ergens over gaat.SKILLEen perfecte lijst repareert geen uitstelgedrag. Deze twee gaan over de uitvoering.
Atomic Habits CoachVoor de acties die klein en duidelijk zijn en toch blijven staan: dan zit het in de gewoonte.SKILL Flow State CoachVoor als beginnen wel lukt maar doorwerken niet, omdat alles je onderbreekt.SKILLAls de lijst klopt en je werkt hem af, gaat het over de kwaliteit van het werk.
Deliberate Practice CoachZet gerichte oefening op waar GTD alleen ruimte voor vrijmaakt.SKILL Notulen SchrijverVangt de actiepunten uit een overleg af, zodat ze niet alsnog in je hoofd belanden.SKILLWaar deze skill vandaan komt en wat er nog meer is.
De hele skill-bibliotheekAlle 100 gratis skills op een rij, per onderwerp gesorteerd.HUB AI en automatisatieDe dienst erachter: van losse skills naar werkende automatisering in je bedrijf.SRV AI-trainingenAls je team dit soort werk zelf wil leren opzetten.SRV Bedrijfsbrein-sjabloonGratis contextbestand, zodat je AI je bedrijf kent voordat je iets vraagt.DOCNiets. De skill is gratis, staat in het bestand zelf onder de MIT-licentie en je hoeft geen account aan te maken en geen e-mailadres achter te laten. Je downloadt een zip van 3,8 KB met daarin een map en een bestand, SKILL.md van 1.259 woorden, en dat is de complete skill. Er is geen betaalde versie en er komt geen verkoopmail achteraan.
Ja. SKILL.md is sinds december 2025 een open standaard, en hetzelfde bestand werkt daardoor ook in Codex, Cursor, Gemini CLI en andere tools die de standaard volgen. In Codex pak je de zip uit in .agents/skills/ in je project, of in ~/.agents/skills/ voor al je projecten; Codex ondersteunt SKILL.md sinds de open standaard van december 2025 rechtstreeks. De inhoud van SKILL.md in je AGENTS.md zetten kan ook nog steeds. De instructies zijn gewone leesbare tekst, dus een assistent die instructiebestanden accepteert kan ermee overweg.
Nee. De SKILL.md bevat de vijf stappen, de zes beslisvragen, de zeven plekken en de weekreview in de volgorde waarin je ze nodig hebt. Het boek staat er wel als bron in, samen met de GTD Methodology Guide van David Allen Company, dus je kunt altijd terug naar de oorspronkelijke uitleg als je verder wilt.
Een project is alles wat meer dan een stap kost. Een volgende actie is een fysieke handeling die je letterlijk kunt uitvoeren. Website maken is dus een project, en de actie daarbij is bijvoorbeeld wireframe homepage schetsen achter je computer. De skill weigert een project als actie op de lijst te zetten en vraagt bij elk project om de eerste volgende actie.
Contexten zijn praktische plaatsen of toestanden waarin je een actie kunt doen. Het bestand noemt als voorbeelden bellen, computer, kantoor, thuis, errands voor boodschappen onderweg, energie laag, energie hoog, met partner en met team. De instructie is uitdrukkelijk om te gebruiken wat past bij het leven van de gebruiker en geen labels te verzinnen.
Nee. De skill is een tekstbestand dat de sortering doet, niet een app die iets bewaart. Je krijgt de uitkomst als gestructureerde tekst terug: volgende acties per context, projecten met een eerste actie, agenda-items, wachten op, ooit misschien, naslag en de twee minuten quickwins. Waar je die lijsten daarna bewaart, blijft jouw keuze.
Die gaan naar de lijst Ooit of Misschien, de plek voor ideeën zonder commitment. In het voorbeeld in het bestand gebeurt dat met een reis naar Japan en met een tool die de gebruiker wil bekijken. Ze verdwijnen dus niet, maar ze staan ook niet tussen de acties waar je vandaag iets mee moet.
Een leeg hoofd is een goed begin, maar GTD valt of staat bij de weekreview, en daar stranden de meeste systemen. Zet die review in je agenda voordat je aan de rest begint.
Met een losse skill loop je daar tegenaan: elke sessie begint leeg, dus je lijsten, je contexten en je openstaande acties lever je elke keer opnieuw aan. Dat is precies het probleem dat Jarvis oplost, vanaf 9 euro per maand inclusief btw. Gaat het niet om jouw inbox maar om die van een heel team, dan wordt het werk laten voorbereiden een reële optie, en dat is de AI-medewerker.
