Niet alleen bij de vaktermen MECE, issue tree, probleemboom, Minto, Pyramid Principle, SCQA en McKinsey methode, maar juist ook bij hoe mensen het echt zeggen: waar begin ik, dit probleem is te groot, ik zie door de bomen het bos niet, help me dit opknippen, wat is de kernvraag, waarom daalt onze omzet, waarom lopen klanten weg, en ik weet niet welke data ik moet ophalen. In de frontmatter staat er meteen bij wanneer je hem juist niet moet gebruiken: bij pure feitenvragen met één antwoord, en bij taken van minder dan twee uur, want daar is structureren duurder dan gewoon doen.
Daarna volgt een hoofdstuk over de theorie waarop de skill rust, en pas daarna de werkwijze: vier fases in een vaste volgorde. Fase 1 is de probleemdefinitie via SCR, drie regels: de situatie in feiten, de complicatie die de situatie verstoort met sinds wanneer en hoe merkbaar, en de resolutievraag. Die vraag wordt de wortel van de boom, en de instructie is uitdrukkelijk om hem eerst ter bevestiging voor te leggen, want zit de wortel fout, dan is alles eronder verspilde moeite.
Fase 2 is de decompositie. De wortelvraag gaat in twee tot vijf deelvragen, en de skill moet bewust een structuur kiezen uit zes mogelijkheden: algebraisch, procesmatig, per stakeholder, per segment, volgens een bestaand model zoals 7S, of intern tegenover extern. Algebraisch heeft daarbij de voorkeur wanneer het kan, want dat is het meest waterdicht. Hij benoemt welke structuur hij kiest en waarom, splitst hooguit drie niveaus diep, en toetst elke splitsing hardop op de twee vragen uit FIG.02.
Fase 3 hangt aan elke tak vier dingen: een falsifieerbare hypothese, een impactinschatting van hoog, midden of laag met één zin waarom, het bewijs dat nodig is inclusief waar dat te halen valt, en een eigenaar die het uitzoekt. Ontbreekt de data om de impact in te schatten, dan komt er [ONBEKEND] te staan. Daar wordt nooit een zelfbedacht getal ingevuld.
Fase 4 sluit af: de MECE-toets nog eens expliciet en uitgeschreven als zin in plaats van als vinkje, de 80/20 markering met reden, en één concrete actie voor morgen van maximaal één werkdag, met daarbij de vraag die hij beantwoordt en wat je daarna weet. Daarnaast staat er een verplichte inputchecklist van zes punten, met de regel dat de skill alleen navraagt wat ontbreekt en maximaal twee vragen tegelijk stelt.
Er staat een vast outputformat in met de koppen Probleemdefinitie, Issue Tree, MECE check, 80/20 prioriteit en Actie voor morgen. Er staat een volledig uitgewerkt voorbeeld in, dat je in verkorte vorm in FIG.01 en FIG.02 terugziet. En het bestand sluit af met acht weigeringen, vijf grenzen van het framework en zes bronnen. Wil je zelf zo'n bestand leren schrijven, dan legt SKILL.md schrijven die opbouw stap voor stap uit.