.theseoINSTITUUT VOOR ZICHTBAARHEID
Over deze keuze

We bewaren alleen je weergavekeuze met een weergavecookie, maximaal 180 dagen op dit apparaat. Geen CRM- of advertentiedata. Je trackingtoestemming verandert niet. Als cookies geblokkeerd zijn, blijft je keuze mogelijk niet bewaard.

Ontdek
Sluiten

Eisenhower-matrix · IN HET KORT

Wat moet nu?Wat verdient tijd?

Sorteer je taken op urgentie en belang. De skill maakt zichtbaar wat je doet, plant, delegeert of schrapt, en reserveert in de voorgestelde dagstart ruimte voor belangrijk werk.

Download de skill (Nederlands)Bekijk het voorbeeld
Eisenhower-matrixSKILL

Jouw opdracht

Morgen moet een klantofferte af. Een nieuwe dienstenpagina heeft nog geen deadline. Een collega kan het bestandsarchief opruimen. Algemene verkoopnieuwsbrieven kosten elke ochtend tijd.

Mogelijke uitwerking

Fictief voorbeeld: een overvolle werkdag

Doen: de offerte voor de echte deadline. Plannen: een apart blok voor de dienstenpagina. Delegeren: het archief, na afstemming met de collega. Schrappen: niet-relevante nieuwsbrieven. Controleer de voorgestelde blokken naast je echte agenda.

Illustratief voorbeeld
Illustratief voorbeeld

01 / DE BASIS

Jij brengt de context.De skill de structuur.

Wat je meegeeft

  • Je takenlijst, weekagenda of samenvatting van je inbox.
  • Echte deadlines en de doelen waaraan het werk moet bijdragen.
  • Wie kan helpen en welke tijd je daadwerkelijk beschikbaar hebt.

Wat je terugkrijgt

Een indeling in vier kwadranten met een korte reden per taak, een concrete actie en een voorstel voor morgen.

02 / ZO KAN HET ERUITZIEN

Van idee naar uitwerking.

Illustratief voorbeeldFictief voorbeeld: een overvolle werkdagLees het voorbeeld

Jouw opdracht

Morgen moet een klantofferte af. Een nieuwe dienstenpagina heeft nog geen deadline. Een collega kan het bestandsarchief opruimen. Algemene verkoopnieuwsbrieven kosten elke ochtend tijd.

Mogelijke uitwerking

Doen: de offerte voor de echte deadline. Plannen: een apart blok voor de dienstenpagina. Delegeren: het archief, na afstemming met de collega. Schrappen: niet-relevante nieuwsbrieven. Controleer de voorgestelde blokken naast je echte agenda.

Dit voorbeeld laat de werkwijze zien. Het is geen klantresultaat of garantie op een specifieke uitkomst.

03 / AAN DE SLAG

Een vaste aanpak.Jouw eigen context.

  1. Bepaal wat telt

    Maak urgentie en belang expliciet: welke deadline is echt en welke taak draagt bij aan jouw doelen?

  2. Kies per taak een actie

    Doen krijgt een tijdsblok, plannen een moment, delegeren een eigenaar en schrappen een duidelijk besluit.

  3. Bescherm het belangrijke werk

    De skill benoemt het patroon in je lijst en stelt drie blokken van 90 minuten voor, met minstens één voor belangrijk werk zonder spoed.

04 / MAAK HET EIGEN

Klaar voorjouw werk.

Neem de instructies mee, voeg je eigen context toe en controleer de uitwerking. Jij houdt de regie.

Alle informatie

Eisenhower-matrix

Download. Pas toe. Verfijn.

Download de skill (Nederlands)

Taal van het bestand: Nederlands

Van download naar gebruik

  1. Bewaar het ZIP-bestand: ai-eisenhower-matrix-coach-skill-voor-claude.zip.
  2. Gebruik je Claude? Volg de installatiegids voor jouw omgeving. Downloaden alleen activeert de skill niet.
  3. Geef daarna je eigen opdracht en de context hierboven mee. Controleer de uitwerking voordat je die gebruikt.
Installatiegids (Nederlands)
Goed om te weten
  • De skill maakt een planningsvoorstel en wijzigt je agenda niet.
  • De vaste blokken zijn een vertrekpunt. Jij controleert beschikbare tijd, afhankelijkheden en wat je echt kunt delegeren.
  • Niet bedoeld voor open brainstorms, puur creatieve sessies of emotionele gesprekken.
Alle informatie

Lees verder in je eigen tempo.

~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach[ok] geladen
INS.SKILL · GRATIS VOOR CLAUDE, OOK VOOR CODEX EN CURSOR

De AI Eisenhower Matrix Coach skill voor Claude

Je plakt je overvolle takenlijst, agenda of mailbox-samenvatting in Claude en je krijgt hem terug gesorteerd in de vier kwadranten van de Eisenhower matrix: doen, plannen, delegeren of schrappen, met per taak een reden van maximaal twaalf woorden en een concrete actie. Daarna vertelt de coach je eerlijk welk kwadrant je week opeet, en sluit hij af met een dagstart voor morgen: drie blokken van 90 minuten, waarvan minstens een voor het werk dat er echt toe doet. Geen notulist die je lijst netjes overtypt, maar een coach die durft te schrappen.

Download de skill ↓ Alle skills bekijken 3,8 KB · zip met SKILL.md · MIT-licentie · geen account nodig
$ installatie, regel voor regelFIG.00
~/.claude/skills
theseo ~ %
  inflating: ai-eisenhower-matrix-coach/SKILL.md
theseo ~ %
  ---
  name: ai-eisenhower-matrix-coach
  description: Past de Eisenhower Matrix toe op je takenlijst, agenda,…
theseo ~ %
[ok] skill actief · 1.366 woorden instructie geladen

de regels hierboven komen uit de zip op deze pagina · SKILL.md is 8.391 bytes

~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach/01-demonstratie[run]
Sectie 01 · De demonstratie

Chaos in, kwadranten uit

reg. E.001

Dit is het uitgewerkte voorbeeld dat in de SKILL.md zelf staat, hier ingekort weergegeven. De input is een zin zoals je hem tegen een collega zou zeggen, geen opgeschoonde lijst. Let op wat er met de router van moeder gebeurt: belangrijk relationeel, maar niet jouw expertise, dus kwadrant 3 met een oplossing die de relatie heel laat.

FIG.01: Van overvolle week naar sortering[#----] blad 1/5
~/planning · claude + ai-eisenhower-matrix-coach
jij > mijn week is overvol, help me prioriteren
week.txtzoals je het zou zeggen Ik moet een offerte maken voor een grote klant, mijn boekhouder belt over de BTW-aangifte van vorige maand, mijn moeder wil dat ik haar router kom fixen, ik wil eindelijk beginnen aan mijn nieuwe website, en ik krijg dagelijks tien LinkedIn-DMs die niet relevant zijn.
claude · sorteren volgens de zes stappen...
[1/6]input · de lijst is concreet genoeg, geen extra vragen nodig. Bij vage input: twee scherpe vragen, geen vijf
[2/6]definities · urgent: deadline binnen 48 uur of iemand wacht actief. Belangrijk: draagt bij aan omzet, gezondheid of strategische groei
[3/6]plaatsen · elke taak een kwadrant, met de reden in maximaal twaalf woorden
[4/6]acties · kwadrant 1 een tijdsblok, kwadrant 2 een dag en tijd, kwadrant 3 een wie of wat, kwadrant 4 schrappen
[5/6]patroon · kwadrant 3 is groot: andermans agenda eet de week op, en het echte kwadrant 2-werk schuift al weken door
[6/6]dagstart · drie blokken voor morgen, minimaal een blok kwadrant 2
eisenhower.mdverkort, het volledige voorbeeld staat in de skill [K1 doen] offerte grote klant · klant verwacht antwoord, omzet-impact · vandaag 09 tot 11 [K2 plannen] nieuwe website · strategische groei, geen externe deadline · woensdag 09 tot 12 als diepwerk [K3 delegeren] BTW-gesprek boekhouder · zijn werk, niet jouw expertise · mail terug, geen call. Router moeder · regel een monteur, jij betaalt [K4 schrappen] LinkedIn-DMs · leiden niet tot omzet of leren · uitschakelen of een keer per week op vaste tijd Patroon: je kwadrant 3 is groot. Andermans agenda eet jouw week op. Plan het websiteblok eerst, daarna pas de rest.
[######] 6/6 klaar · de coach vraagt nog een ding terug: eerst de DMs structureel filteren, of eerst de kwadrant 2-blokken voor de hele week plannen?
6E.01 · stappen, geen enkele optioneel
4E.02 · kwadranten, elk met een vaste actie
12E.03 · woorden maximaal per reden
0E.04 · euro, MIT-licentie, geen account
E.01 tot E.04 · eigenschappen van het skill-bestand, geen resultaten of gebruikscijfers.
$ cat 01-wat-de-skill-is.md
DOC.01

Wat de AI Eisenhower Matrix Coach is

De AI Eisenhower Matrix Coach is een gratis skill uit onze skill-bibliotheek. Een skill is een instructiebestand, SKILL.md, dat een AI-assistent een vaste werkwijze meegeeft voor één taak. Geen app die je moet bijhouden, geen abonnement, geen koppeling met je agenda: één tekstbestand van 1.312 woorden dat Claude vertelt hoe hij elke taak, beslissing of project in de Eisenhower matrix plaatst en daarna direct doorpakt naar concrete actie. Je downloadt de zip bovenaan deze pagina, zet hem in je Claude-omgeving, en vanaf dat moment sorteert Claude je werk volgens deze logica. Wat zo'n bestand precies is en hoe het werkt, lees je in wat zijn Claude skills.

Het probleem dat de skill oplost, voel je op de momenten dat je hem het hardst nodig hebt: alles lijkt urgent, de lijst groeit sneller dan hij krimpt, en aan het einde van de week is het belangrijke werk alweer niet gebeurd. Het onderliggende mechanisme is oud en goed beschreven: urgente dingen dringen zich op, belangrijke dingen doen dat niet. Wie geen systeem heeft om die twee te scheiden, laat de agenda invullen door wie het hardst roept. Dat systeem is de matrix van Eisenhower, en deze skill maakt hem toepasbaar op elke lijst die je maar kunt plakken.

De rol die het bestand aan Claude geeft, is opvallend precies geformuleerd: een strenge maar warme prioriteringscoach, die niet werkt als notulist maar als een coach die kiest, durft te schrappen en je dwingt eerlijk naar je week te kijken. Dat verschil merk je in de output. Een notulist zet je lijst netjes onder elkaar; deze coach zegt dat je kwadrant 3 te groot is, dat je andermans agenda draagt, en dat het werk waarvan je zei dat het belangrijk was al weken doorschuift. Hij oordeelt niet, hij laat zien, en dat staat er zo letterlijk in.

Deze coach is onderdeel van de skill-bibliotheek die we vanuit de dienst AI en automatisatie gratis beschikbaar stellen, zonder account en zonder verkoopmail achteraf. En voor wie eerst het model zelf wil begrijpen voordat hij er een AI op zet: de volledige uitleg van de matrix, met achtergrond en voorbeelden, staat in ons artikel over de Eisenhower matrix.

$ cat 02-waarom-takenlijsten-falen.md
DOC.02

Waarom je takenlijst niet werkt

Een takenlijst zonder oordeel is een verzamelbak, en de werkwijze van deze skill leest als een analyse van alles wat er in zo'n verzamelbak misgaat. Vier patronen komen steeds terug.

Alles voelt urgent. Zonder definitie wint het gevoel, en het gevoel zegt bij elke mail en elk telefoontje hetzelfde: nu. Daarom stelt de skill in stap twee eerst de definities vast, voordat er ook maar één taak wordt geplaatst. Urgent is een tijdgrens binnen 48 uur of een directe deadline van anderen. Belangrijk is een bijdrage aan een doel, een waarde, omzet, gezondheid of een langetermijnproject. En daarachter de strengste zin uit het bestand: niet alles is belangrijk.

De lijst heeft geen consequentie. Een taak op een lijst zetten voelt als voortgang, maar er verandert niets zolang er geen actie aan hangt. Daarom hangt er aan elk kwadrant een vaste actie vast: kwadrant 1 krijgt een tijdsblok van vandaag of morgen, kwadrant 2 een specifieke dag en tijd in de week, kwadrant 3 een naam of een automatisering, en kwadrant 4 wordt geschrapt.

Het belangrijke werk verliest altijd. Kwadrant 2, belangrijk maar niet urgent, is waar de groei zit: strategie, gezondheid, leren, relaties. Het is ook het enige kwadrant zonder deadline, dus het schuift eindeloos door. Hier wordt daar actief tegenin geduwd: is kwadrant 2 leeg, dan zegt hij dat eerlijk en stelt hij drie kwadrant 2-taken voor die deze week op de agenda moeten.

Andermans prioriteiten vermommen zich als de jouwe. Veel meetings, ad-hoc-verzoeken en telefoontjes zijn urgent voor iemand anders, niet belangrijk voor jou. Dat is kwadrant 3, en het bestand noemt het bij naam: andermans prioriteiten die zich vermomd hebben als die van de gebruiker. De tel-stap maakt het zichtbaar: zit het gros van je taken in kwadrant 1 of 3, dan leef je reactief of draag je andermans agenda, en dat krijg je te horen.

In diff-vorm: wat eruit gaat en wat ervoor terugkomt.

--- takenlijst.txt +++ eisenhower.md  # zo herschrijft de skill, regels naar het voorbeeld nog doen: website (staat er al zes weken op) [K2 plannen] nieuwe website | strategische groei, geen externe deadline | woensdag 09 tot 12 als diepwerk boekhouder terugbellen?? [K3 delegeren] BTW-gesprek | zijn werk, niet jouw expertise | mail terug met het antwoord, geen call linkedin bijhouden [K4 schrappen] LinkedIn-DMs | leiden niet tot omzet of leren | uitschakelen of een keer per week op vaste tijd
~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach/02-kwadranten[ok]
Sectie 02 · De vier kwadranten

Vier panelen, vier vaste acties

reg. E.002

De matrix uit het voorbeeld van FIG.01 als vier terminal-panelen. De taken schuiven in op de plek waar de skill ze zet, elk met de reden in maximaal twaalf woorden als comment eronder. Het blauwe paneel ademt bewust: kwadrant 2 is waar de skill je naartoe duwt, want daar zit de groei. En in het grijze paneel zie je wat schrappen betekent: de taak wordt doorgestreept, niet bewaard voor later.

FIG.02: De matrix als vier terminal-panelen[##---] blad 2/5
◄ URGENT · tijdgrens binnen 48 uur of iemand wacht actiefNIET URGENT · geen externe tijdgrens ►
K1 · URGENT + BELANGRIJK→ DOEN, NU, ZELF
offerte grote klant · vandaag 09 tot 11klant verwacht antwoord, omzet-impact
K2 · BELANGRIJK, NIET URGENT→ PLANNEN, BESCHERMEN
nieuwe website · woensdag 09 tot 12strategische groei, geen externe deadline: hier zit de winst
K3 · URGENT, NIET BELANGRIJK→ DELEGEREN OF AUTOMATISEREN
BTW-gesprek boekhouder · mail terug, geen callzijn werk, niet jouw expertise
router van moeder · regel een monteur, jij betaaltbelangrijk relationeel, niet jouw expertise
K4 · NIET URGENT, NIET BELANGRIJK→ SCHRAPPEN
dagelijks tien LinkedIn-DMs beantwoordenleiden niet tot omzet of leren: geen excuus om te bewaren
boven: doen of plannen · onder: wegdoen · te veel taken in K1 of K3 betekent reactief leven of andermans agenda dragen, en dat zegt de coach hardop
$ less ai-eisenhower-matrix-coach/SKILL.md # 1.312 woorden instructie
DOC.03

Wat er werkelijk in de SKILL.md staat

Een skill is zo goed als zijn instructies, dus die beschrijven we hier gewoon. Het bestand opent met een frontmatter waarin staat wanneer Claude de skill moet oppakken, en die lijst is breder dan je zou verwachten. Niet alleen bij Eisenhower matrix of kwadrant analyse, maar vooral bij de zinnen die mensen echt zeggen: wat moet ik eerst doen, ik heb te veel op mijn bord, alles is urgent, ik kom niet aan diep werk toe, wat schrap ik, wat delegeer ik. Ook overvolle weken, brand blussen en het gevoel achter de feiten aan te lopen staan als triggers genoemd. Wie zoiets tegen Claude zegt terwijl de skill is geladen, krijgt hem automatisch.

Daarna komt de rolbeschrijving die de toon van alles bepaalt: een strenge maar warme prioriteringscoach, geen notulist. De vier kwadranten staan vast en het bestand verbiedt expliciet om er extra kwadranten of halve labels bij te verzinnen. Kwadrant 1, urgent en belangrijk: doen, nu, zelf, en te veel taken hier betekent dat je reactief leeft. Kwadrant 2, belangrijk maar niet urgent: plannen en beschermen, want hier zit het diepe werk, de strategie, de gezondheid en de groei. Kwadrant 3, urgent maar niet belangrijk: delegeren of automatiseren, andermans prioriteiten in vermomming. Kwadrant 4, geen van beide: schrappen, geen excuus om te bewaren.

De werkwijze telt zes stappen en het bestand zegt er nadrukkelijk bij: sla geen stap over. Eerst de input vragen, en bij vage input twee scherpe vragen stellen, geen vijf. Dan de definities van urgent en belangrijk expliciet vaststellen. Dan elke taak plaatsen, met per taak één regel: de taak, het kwadrantnummer en de reden in maximaal twaalf woorden. Dan de actie per kwadrant. Dan het patroon signaleren: tellen hoeveel taken in elk kwadrant zitten en eerlijk benoemen wat dat over je week zegt, inclusief drie voorstellen voor kwadrant 2 als dat leeg blijkt. En als laatste de dagstart: drie blokken van 90 minuten voor morgen, waarvan minimaal een blok kwadrant 2.

Het outputformaat ligt vast in een sjabloon dat je zo naar een notitie of dashboard kunt kopiëren, met vaste kopjes voor de definities, de vier kwadranten, het patroon van de week, de top drie acties voor morgen en één vraag terug. Ook de toon is dichtgetimmerd: direct, korte zinnen, eerlijk benoemen wanneer kwadrant 4 stiekem het grootste deel van de week vult, geen overdreven motiverende taal, geen lange disclaimers, en geen lijstjes met meer dan vijf items tenzij jij zelf veel input geeft. Helemaal onderaan staat een compleet voorbeeld van input en output, hetzelfde voorbeeld dat je hierboven al in FIG.01 zag. Wil je zelf zo'n instructiebestand leren schrijven, dan staat de methode in SKILL.md schrijven.

~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach/03-dagstart[ok]
Sectie 03 · Het ritueel

Elke sortering eindigt in een dagstart

reg. E.003

Het denkwerk zit in de matrix, en de dagstart is het gevolg daarvan. Stap zes van de werkwijze sluit elke sortering af met een miniplanning voor morgen: drie blokken van 90 minuten, waarvan minimaal een voor kwadrant 2. Zo wordt de skill een ritueel dat je dagelijks kunt draaien: lijst erin, sortering eruit, morgen staat klaar. Het middelste blok ademt niet voor niets: dat is het beschermde blok.

FIG.03: Het dagelijkse sorteer-ritueel[###--] blad 3/5
16:50$ dump · je gooit de lijst van morgen erin, precies zoals hij in je hoofd zit
16:51$ sorteer · de coach plaatst elke taak, telt de kwadranten en benoemt het patroon
16:52$ schrap · kwadrant 4 gaat eruit en kwadrant 3 krijgt een naam of een automatisering
16:53$ dagstart · drie blokken van 90 minuten voor morgen, kwadrant 2 gegarandeerd
BLOK 1 · 90 MIN · K1 Het urgente en belangrijke De taak met deadline en impact krijgt het eerste blok, voordat de dag hem kan afpakken.
BLOK 2 · 90 MIN · K2 · BESCHERMD Het belangrijke zonder deadline Minimaal een van de drie blokken is kwadrant 2, altijd. Dit is de regel die de skill nooit loslaat.
BLOK 3 · 90 MIN · REST Wat overblijft na het schrappen Kwadrant 3-restjes die je nog niet kon delegeren, afgebakend in plaats van verspreid over de dag.
# de volgorde is het punt: eerst het patroon zien, dan pas plannen. Wie meteen plant, plant zijn oude gewoontes opnieuw in.
$ cat 04-herkomst-en-theorie.md # Eisenhower 1954, Covey 1989
DOC.04

Waar de matrix vandaan komt

De SKILL.md noemt zijn bronnen bij naam en draagt Claude op ze te erkennen als je ernaar vraagt. De basis komt uit een toespraak van president Dwight D. Eisenhower uit 1954, waarin hij zijn problemen in twee soorten verdeelde en daar de observatie aan toevoegde dat, in zijn woorden, "the urgent are not important, and the important are never urgent". Dat is de kern van alles wat deze skill doet: urgentie en belang zijn twee verschillende assen, en wie ze door elkaar haalt laat zijn agenda vullen door brandjes terwijl het echte werk blijft liggen.

De matrix zoals we hem nu kennen, met de vier kwadranten, komt van Stephen R. Covey. In The 7 Habits of Highly Effective People uit 1989 werkte hij het principe van Eisenhower uit tot het kwadrantenmodel, met een nadruk die deze skill een op een overneemt: kwadrant 2, het belangrijke maar niet urgente werk, is waar de groei zit, en het is tegelijk het kwadrant dat zonder bescherming altijd verliest. Het bestand noemt daarnaast de moderne uitleg van Brett en Kate McKay uit 2013 als toegankelijke instap in het model.

Wie het model zelf wil doorgronden voordat hij er een AI op zet, leest ons artikel over de Eisenhower matrix: daar staat de volledige uitleg met achtergrond en voorbeelden, zonder dat je iets hoeft te installeren. Deze pagina en dat artikel zijn bewust twee kanten van hetzelfde onderwerp: daar het denkkader, hier de skill die het denkkader elke dag voor je uitvoert.

En een eerlijke kanttekening hoort erbij. Een sorteermodel is het, en geen wetenschap over hoe je brein werkt. De kracht zit in de eenvoud: twee vragen per taak, vier mogelijke uitkomsten. Dat betekent ook dat de kwaliteit van de sortering afhangt van hoe eerlijk je de vraag beantwoordt of iets echt bijdraagt aan je doelen. Daarom stelt de skill de definities vooraf vast en is hij er streng op, want zonder die strengheid sorteert iedereen alles naar belangrijk. Wie wil weten welk deel van zijn werk het meeste oplevert, kan de sortering aanvullen met de Pareto Analist, die op zoek gaat naar de kleine groep taken met de grootste impact.

Ook zonder de skill te installeren kun je met het model je week verbeteren: definieer urgent en belangrijk voordat je sorteert, geef elke taak een kwadrant en een actie, en bescherm minstens een blok per dag voor kwadrant 2.

~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach/04-coach-log[ok]
Sectie 04 · De grenzen

Wat de coach weigert

reg. E.004

De regels uit de SKILL.md, uitgeschreven als het gesprek waarin je ze tegenkomt. Elke regel is een verzoek dat je zou kunnen doen, met de reactie die de coach volgens zijn eigen instructies geeft. Een coach die overal in meegaat, is een notulist met een duur woord.

FIG.04: coach.log[####-] blad 4/5
coach.logvaste regels uit de SKILL.md
maak er een vijfde kwadrant bij voor twijfelgevallenGEWEIGERDVier kwadranten, geen extra en geen halve labels. Dat staat letterlijk in het bestand. Een twijfelgeval betekent dat de definities nog niet scherp zijn, dus daar gaat het gesprek dan eerst over.
alles op mijn lijst is eigenlijk wel belangrijkSTRENGWees streng met belangrijk, niet alles is belangrijk. De coach toetst elke taak aan de definitie: draagt hij bij aan een doel, een waarde, omzet, gezondheid of een langetermijnproject? Zo niet, dan is belangrijk een gevoel en geen eigenschap.
bewaar die kwadrant 4-taken maar ergens voor laterGESCHRAPTKwadrant 4 kent geen archief. Geen excuus om te bewaren, zegt het bestand. Een lijst met dingen die je nooit gaat doen is geen planning maar ballast, en de coach zegt dat hardop.
sla dat patroon-verhaal over, geef me gewoon de lijstGEWEIGERDSla geen stap over. Het patroon is stap vijf: tellen hoeveel taken in elk kwadrant zitten en benoemen wat dat over je week zegt. Zonder die spiegel sorteer je volgende week exact dezelfde chaos opnieuw.
geef me een peptalk, ik heb motivatie nodigNUCHTERGeen overdreven motiverende taal, geen lange disclaimers. De toon-instructie is direct en kort. De coach oordeelt niet en juicht niet, hij laat zien: dit is je week, dit is wat hij over je werk zegt, dit doe je morgen.
help me brainstormen over nieuwe productideeënDOORVERWEZENNiet gebruiken bij creatieve sessies, brainstorms of emotionele gesprekken. Daar past een ander kader, en dat zegt het bestand zelf. Een brainstorm wil ruimte zonder oordeel, en deze coach is gebouwd om te oordelen over prioriteit.
$ unzip ai-eisenhower-matrix-coach-skill-voor-claude.zip -d ~/.claude/skills/
DOC.05

Installeren in Claude Code, Claude.ai of Codex

De zip bevat één map, ai-eisenhower-matrix-coach, met daarin de SKILL.md. Installeren is een kwestie van die map op de juiste plek zetten, en die plek verschilt per omgeving. SKILL.md is sinds december 2025 een open standaard, en dezelfde skill werkt daardoor ook in Codex, Cursor en Gemini CLI. Je downloadt dus geen Claude-bestand maar een werkinstructie die elke moderne AI-assistent kan lezen. De uitgebreide handleiding per omgeving staat in Claude skills installeren.

CLAUDE CODE
  1. Pak de zip uit in ~/.claude/skills/ (of .claude/skills/ in je project).
  2. Claude herkent de skill daarna vanzelf zodra je over prioriteiten of een overvolle week begint.
  3. Direct aanroepen kan ook, met /ai-eisenhower-matrix-coach.
CLAUDE.AI
  1. Ga naar Customize en dan Skills.
  2. Upload de zip daar als skill.
  3. Of plak de inhoud van SKILL.md in de projectinstructies van een Project.
CODEX
  1. Open AGENTS.md in je repo.
  2. Plak de inhoud van SKILL.md erin, of zet SKILL.md er als los bestand naast en verwijs ernaar vanuit AGENTS.md.
  3. Codex leest dat bij elke sessie mee.

Daarna is het gebruik simpel: plak je lijst en vraag om prioriteit. Dat mag een takenlijst zijn, een agenda, een project, een samenvatting van je mailbox of een lijst beslissingen; hoe rauwer, hoe beter, want de coach stelt zelf de twee vragen die nodig zijn om hem concreet te krijgen. Ben je nieuw met skills en wil je eerst begrijpen hoe dit soort bestanden werkt, dan vind je in de kennisbank de bredere uitleg over werken met AI.

$ cat 06-wanneer-wel-en-niet.md
DOC.06

Wanneer je hem wel en niet gebruikt

Op zijn sterkst is hij op de momenten dat er meer op je afkomt dan er in een dag past: de weekstart met een overgelopen lijst, de terugkeer van vakantie met een propvolle inbox, het project dat ineens drie deadlines tegelijk heeft. De gevallen staan er zelf in genoemd: takenlijsten, projecten op bedrijfsniveau, weekplanning, een volle inbox samenvatten en beslissingen waar meerdere keuzes om aandacht vragen. In al die gevallen is de werkwijze gelijk: definities eerst, dan sorteren, dan het patroon, dan de dagstart.

Er zijn ook situaties waarin je hem beter laat liggen, en het bestand is daar expliciet over: puur creatieve sessies, brainstorms en emotionele gesprekken. Daar past een ander kader. Een brainstorm wil juist geen oordeel over wat belangrijk is, en een gesprek over hoe iemand zich voelt is geen lijst die je in kwadranten hakt. Voor het verwerken van alles wat op je afkomt tot een betrouwbaar systeem is er de Getting Things Done Coach, en voor het daadwerkelijk beschermen van je diepwerk-blokken de Flow State Coach: die drie vullen elkaar aan in plaats van elkaar te vervangen.

De belangrijkste grens is dezelfde als bij elk prioriteringssysteem: de matrix sorteert wat jij aanlevert, hij kent je verplichtingen niet. Als je een deadline niet noemt, kan de coach hem niet zien, en als je bij elke taak zegt dat hij bijdraagt aan je doelen, sorteert zelfs de strengste definitie alles naar belangrijk. Door door te vragen en streng te definiëren wordt veel opgevangen, maar eerlijkheid over je eigen week blijft gewoon jouw werk. Wat hij wel garandeert: wat je aanlevert, komt terug als een lijst waar je morgen mee kunt beginnen in plaats van een lijst waar je morgen opnieuw naar staart.

~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach/05-upgrade-pad[ok]
Sectie 05 · Van skill naar medewerker

Zelf draaien of laten draaien

reg. E.005

Deze skill is de gratis doe-het-zelf-versie van werk dat we ook als dienst leveren. De skill blijft compleet en zonder addertjes, maar besef wat een skill is: hij leert je AI hoe hij iets doet, terwijl elke nieuwe sessie leeg begint. De skill is niet de motor en niet het geheugen. Jij prompt, jij plakt elke dag opnieuw je lijst, jij bewaakt of het kwadrant 2-blok er echt komt. Wie dat anders wil, heeft twee vervolgstappen: de motor uit handen geven, of het geheugen regelen.

$ cat van-skill-naar-medewerker.mddrie treden, zelfde werk
upgrade-pad.shgratis · medewerker · brein
TREDE 1 · GRATIS
waar je nu bent De skill: jij bent de motor Je draait de Eisenhower Matrix Coach zelf in Claude, Codex of Cursor. Kost niets, werkt vandaag, en je houdt het volledig in eigen hand: geen proefperiode, geen afgeschermde onderdelen. De grens is je eigen discipline: de sortering gebeurt alleen wanneer jij hem prompt, en je gisteren gemaakte keuzes is de sessie van vandaag vergeten. $ claude --skill ai-eisenhower-matrix-coach · 0 euro · jij prompt, jij controleert
↓
TREDE 2 · DIENST
laten voorbereiden De AI-medewerker: het staat klaar zonder dat jij prompt Ditzelfde soort terugkerend werk, maar dan als dienst die klaarstaat zonder dat jij ervoor achter Claude hoeft te kruipen: een AI-medewerker die dagelijks of wekelijks werk voorbereidt met menselijke eindcontrole, want output blijft concept tot een mens akkoord geeft. Dit leveren we via Mansotti, de onderneming waarvan TheSEO de handelsnaam is, met de Offertemedewerker, de Salesmedewerker en de Rapportagemedewerker als uitgewerkte varianten van hetzelfde principe. vanaf 950 euro per maand · mens geeft akkoord, altijd
↓
TREDE 3 · BREIN
alles uit een bron Jarvis: al je AI's werken vanuit dezelfde bedrijfskennis De skill leert de AI, het brein is waar het geheugen leeft. Wil je dat al je AI's vanuit dezelfde bedrijfskennis werken: dat is Jarvis, het organisatiebrein. Het verbindt ChatGPT, Claude, Codex en je mensen met dezelfde projecten, kernkennis en beslissingen, zodat je volgende AI-sessie niet opnieuw begint. Juist voor prioriteren telt dat: je doelen en je definitie van belangrijk hoef je dan niet elke ochtend opnieuw uit te leggen, en taken worden vastgelegd en gevolgd in plaats van elke dag opnieuw geplakt. Wat dat concreet oplevert, van de plannen tot je eerste week, lees je bij Jarvis zelf. instap Brain Start: 9 euro per maand incl. btw · betaal voor je brein, niet per AI-vraag
# geen reclametruc: trede 1 blijft gratis en volledig. De volgende treden zijn er voor wie dit werk uit handen wil geven.
~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach/06-jarvis[ok]
Sectie 06 · Het brein

Wat Jarvis concreet oplevert

reg. E.006

Trede 3 verdient meer dan een alinea, want dit is het verschil tussen een slimme chat en een systeem waar je op kunt bouwen. Jarvis is het organisatiebrein: het onthoudt wat je AI's moeten weten, verdeelt het werk en houdt bij wat er gebeurde. Voor een prioriterings-skill is het verschil direct voelbaar: prioriteit hangt af van doelen en afspraken, en dat is precies wat het brein tussen sessies vasthoudt.

FIG.05: Wat een planning-sessie terugkrijgt uit het brein[#####] blad 5/5
jarvis · organisatiebrein● sync
$jarvis recall "prioriteiten" # schematisch voorbeeld
[kern]definitie belangrijk: draagt bij aan omzet, gezondheid of de strategische doelen van dit kwartaal
[kern]vaste afspraak: elke werkdag minimaal een beschermd kwadrant 2-blok van 90 minuten
[taak]weekplanning maandag · concept klaar · wacht op menselijk akkoord
[besluit]terugkerende verzoeken van klant X gaan voortaan naar het supportadres: vastgelegd na review, door een mens goedgekeurd
[log]vorige sessie: claude sorteerde de lijst, mens verschoof een taak van K1 naar K3, resultaat opgeslagen
[ok]context geladen · deze sessie begint niet leeg
zo loopt elke opdracht door het brein: vastgelegd → context bepaald → gedelegeerd → mens akkoord → opgeslagen · het volledige spoor staat op jarvis/werking
context.behouden Je volgende sessie begint niet opnieuw Vandaag leg je uit wat belangrijk is voor je bedrijf, en morgen weet een losse chat daar niets meer van. Met Jarvis start elke sessie met dezelfde doelen, definities en eerdere beslissingen, zoals in FIG.05: eerst recall, dan pas sorteren.
ai.verbonden ChatGPT, Claude en Codex, een bron Elke aangesloten AI werkt vanuit dezelfde kernkennis en afspraken. De prioriteiten die je in Claude vastlegt en goedkeurt, kent ChatGPT morgen ook. Je legt niets drie keer uit en er ontstaan geen drie waarheden naast elkaar.
taken.volgen Taken ingepland, gevolgd, klaar gemeld Precies wat een prioriteringslijst mist: een opdracht wordt vastgelegd met doel en deadline, opgepakt door de juiste agent en klaar gemeld met het resultaat erbij. Je ziet op elk moment wat er loopt, wat wacht en wat af is.
alles.gelogd Alles gelogd en in te zien Iedere stap laat een controleerbaar spoor na: wie vroeg wat, welke bronnen zijn gebruikt, welke agent eraan werkte en wie akkoord gaf. Niet omdat het moet, maar omdat je anders niet kunt controleren wat er namens jou gebeurde.
mens.akkoord Niets naar buiten zonder akkoord AI bereidt voor, een mens beslist. Output blijft concept tot iemand het goedkeurt, en alleen goedgekeurde kennis komt terug in het brein. Die grens geldt overal in het systeem, ook voor werk dat een agent volledig zelf heeft voorbereid.
brein.geisoleerd Klantbrein geïsoleerd Werk je voor meerdere klanten, dan blijft de kennis per klant strikt gescheiden. Wat je voor de een leert, lekt niet in het werk voor de ander.
# HET EERLIJKE BEWIJS · GEEN DEMO

Wij draaien zelf al maanden op dit systeem. Elke agent-sessie, elke taak en elke beslissing wordt erin gelogd en is terug te lezen. Een nieuwe sessie begint daardoor niet blanco: hij haalt eerst de vastgelegde besluiten, de lopende projecten en de laatste wijzigingen op, en werkt verder waar de vorige stopte. We beschrijven dus geen belofte maar de werkwijze waar we zelf dagelijks in werken.

$ cat prijzen.mdbetaal voor je brein, niet per AI-vraag
Brain Start €9 /mnd incl. btw 1 organisatiebrein · 1 gebruiker · 1 AI-medewerker
Brain Solo €29 /mnd incl. btw 1 organisatiebrein · 1 gebruiker · 3 AI-medewerkers
Brain Team €99 /mnd incl. btw 1 organisatiebrein · 5 gebruikers · 10 AI-medewerkers
Brain Business €249 /mnd incl. btw 3 organisatiebreinen · 20 gebruikers · 50 AI-medewerkers

Bekijk de vier plannen op jarvis/prijzen. Via de wachtlijst geef je alleen vrijblijvend je voorkeursplan door. Dat maakt nog geen account, bestelling of betalingsplicht. Zakelijk maatwerk bespreken we eerst.

~/skills/ai-eisenhower-matrix-coach/07-focuskaart[ok]
Sectie 07 · De focuskaart

De skills eromheen

reg. E.007

Prioriteren is een schakel in een grotere keten: er komt werk binnen, het wordt gesorteerd, het wordt gedaan. Deze skills uit dezelfde bibliotheek pakken elk een ander stuk van die keten.

Voor de focus

dezelfde keten

Sorteren is stap twee. Deze twee regelen de stap ervoor en erna.

Getting Things Done CoachVangt alles wat binnenkomt en verwerkt het tot een systeem, voordat je gaat sorteren.SKILL Flow State CoachBeschermt het kwadrant 2-blok als het eenmaal in je agenda staat: diepwerk zonder versnippering.SKILL

Voor teamkeuzes

prioriteren samen

De matrix is persoonlijk. Voor roadmaps en backlogs met meerdere stemmen zijn er andere kaders.

RICE PrioriteringScoort features en projecten op bereik, impact, vertrouwen en moeite, voor productkeuzes.SKILL MoSCoW Prioritering CoachVerdeelt eisen in must, should, could en wont, voor projecten met een deadline.SKILL

Het model en het patroon

de verdieping

Eerst het kader snappen, dan meten waar je tijd echt oplevert.

De Eisenhower matrix uitgelegdOns artikel over het model zelf: achtergrond, voorbeelden en hoe je hem op papier gebruikt.DOC Pareto AnalistZoekt de kleine groep taken met de grootste impact, als aanvulling op de sortering.SKILL

Verder kijken

de context

Waar deze skill vandaan komt en wat er nog meer is.

De hele skill-bibliotheekAlle gratis skills op een rij, per onderwerp gesorteerd.HUB AI en automatisatieDe dienst erachter: van losse skills naar werkende automatisering in je bedrijf.SRV AI-trainingenAls je team dit soort werk zelf wil leren opzetten.SRV KennisbankArtikelen over SEO, AI en online zichtbaarheid, doorzoekbaar.DOC
$ claude --interactief # zeven vragen, zeven antwoorden
DOC.07 · FAQ

Veelgestelde vragen

Wat kost de Eisenhower Matrix Coach skill?

Niets. De skill is gratis, valt onder de MIT-licentie en je hoeft geen account aan te maken en geen e-mailadres achter te laten. Je downloadt een zip van 3,8 KB met daarin een map en een enkel bestand, SKILL.md, en dat is de complete skill. Er is geen betaalde versie en er komt geen verkoopmail achteraan.

Werkt deze skill ook in Codex, Cursor of Gemini CLI?

Ja. SKILL.md is sinds december 2025 een open standaard, en hetzelfde bestand werkt daardoor ook in Codex, Cursor, Gemini CLI en andere tools die de standaard volgen. In Codex pak je de zip uit in .agents/skills/ in je project, of in ~/.agents/skills/ voor al je projecten; Codex ondersteunt SKILL.md sinds de open standaard van december 2025 rechtstreeks. De inhoud van SKILL.md in je AGENTS.md zetten kan ook nog steeds. De instructies zijn gewone leesbare tekst, dus een AI-assistent die instructiebestanden accepteert kan ermee overweg.

Wat betekenen urgent en belangrijk in deze skill?

De skill stelt de definities expliciet vast voordat er gesorteerd wordt, en dat is stap twee van de werkwijze. Urgent betekent dat een taak een tijdgrens heeft die binnen 48 uur valt of een directe deadline van anderen heeft. Belangrijk betekent dat de taak bijdraagt aan een doel, een waarde, omzet, gezondheid of een langetermijnproject van jou. En het bestand voegt er een strenge regel aan toe: niet alles is belangrijk. Juist die strengheid maakt de sortering bruikbaar.

Wat doet de skill met kwadrant 4?

Schrappen, zonder omweg. Kwadrant 4 is niet urgent en niet belangrijk: scrollen, vrijblijvend nieuws, oude lijsten die niemand gebruikt. Het bestand is er expliciet over: geen excuus om te bewaren. De skill benoemt ook eerlijk wanneer kwadrant 4 stiekem een groot deel van je week vult, want dat zien is de eerste stap om het te veranderen.

Kan ik ook een agenda, mailbox of projectenlijst laten sorteren?

Ja. Stap een van de werkwijze noemt de input breed: een takenlijst, een agenda, een project, een samenvatting van je mailbox, een lijst beslissingen of zelfs projecten op bedrijfsniveau. Is de input vaag, dan stelt de skill twee scherpe vragen om hem concreet te krijgen, geen vijf. De vier kwadranten en de acties per kwadrant blijven in alle gevallen hetzelfde.

Wat is de dagstart aan het einde van de analyse?

De vaste afsluiting van elke sortering: een miniplanning voor morgen met drie blokken van 90 minuten, waarvan minimaal een blok voor kwadrant 2. Zo eindigt de analyse niet in een overzicht maar in een concreet begin, en krijgt het belangrijke maar niet urgente werk gegarandeerd een plek in je dag in plaats van een plek op de lijst.

Wanneer kun je deze skill beter niet gebruiken?

Bij puur creatieve sessies, brainstorms en emotionele gesprekken: daar past een ander kader, en dat zegt het bestand zelf. Een brainstorm wil juist ruimte zonder oordeel, en een emotioneel gesprek is geen takenlijst. De skill is gemaakt voor momenten waarop veel dingen tegelijk om aandacht vragen en je moet kiezen: overvolle weken, propvolle inboxen en lijsten die maar blijven groeien.

$ cat 08-en-nu.md
DOC.08

Eerst je week op orde, dan je vindbaarheid

Grote kans dat er in jouw kwadrant 2 iets staat als eindelijk de website aanpakken of zichtbaarder worden, want dat is precies het soort belangrijk werk zonder deadline dat blijft liggen. Wil je weten hoe dringend dat blok eigenlijk is, dan laat de gratis SEO scan in enkele seconden zien waar je site staat. En wil je doorpraten over wat AI verder voor je bedrijf kan doen, van losse skills tot volledige automatisering, dan doen we dat gewoon in een gesprek.

$ ls verwante-links/
alle skillsAI en automatisatieEisenhower matrix uitgelegdGetting Things Doneflow statePareto analistRICE prioriteringgratis scancontact
Sectie 08 · Volgende stap24/7 bereikbaar
Plan een gesprek ↗
$ whoami
Gianluca, oprichter
Geschreven door GianlucaOprichter. Bouwt sinds 2017 aan vindbaarheid voor Nederlandse bedrijven, in Google en in AI-antwoorden. Meer over het instituut.

Terug naar in het kort