El AI Getting Things Done Coach skill para Claude

Descargas el zip al principio de esta página, lo colocas en tu entorno de Claude y desde ese momento Claude procesa tu bandeja de entrada según esta lógica. Qué es exactamente una skill y por qué eso es distinto de un prompt suelto se explica con detalle en qué son las skills de Claude NL.

El problema que resuelve la skill es probablemente la razón por la que estás aquí. No te falta tiempo, te sobran asuntos sin cerrar. Hay cinco cosas en una nota, tres en una aplicación, dos en tu correo y el resto flotando entre tus orejas. Como no tienes la imagen completa en ningún sitio, dejas de confiar en tu propia lista, y una lista en la que no confías, en algún momento, dejas de leerla. El SKILL.md lo nombra como el núcleo del problema: tu cabeza no es un buen lugar para recordar cosas, y el estrés y la procrastinación casi siempre vienen de asuntos sin cerrar que flotan sin que nadie los controle.

Este coach está escrito para personas que llevan varias cosas a la vez y han perdido la visión general: emprendedores con proyectos además del trabajo para clientes, autónomos que hacen su propia administración, jefes de equipo con una agenda doble y cualquiera que sienta que va con retraso en todo. La descripción del archivo lo nombra explícitamente como disparador, junto con frases como se me olvidan las cosas todo el rato, tengo la cabeza llena y no sé qué hacer primero. Forma parte de la biblioteca de 100 skills gratuitas NL que ofrecemos desde el servicio IA y automatización, sin cuenta y sin correo de ventas después.

Hay una cosa que debes saber de antemano. Ordena, pero no trabaja por ti. Esa distinción suena trivial y en la práctica lo cambia todo. Convierte una cabeza caótica en un sistema ordenado con primeros pasos concretos, pero los pasos en sí los tienes que dar tú. Y no guarda nada: recibes texto estructurado que tú mismo colocas en algún sitio, en la aplicación que ya usas o en un documento. No es una carencia, es precisamente la razón por la que el archivo es tan pequeño y funciona en todas partes.

En tu lista hay temas, no acciones. Hacer la web no es una tarea, es un proyecto. Algo con el blog no es absolutamente nada. Tu cerebro no puede ejecutar una línea así, así que la salta, y después de saltarla tres veces pasa a formar parte del mobiliario. Aquí rige una regla dura: una acción es siempre un gesto físico que puedes ejecutar literalmente, y un proyecto es todo lo que cuesta más de un paso. Por eso, en cada proyecto, pregunta por el primer paso físico.

Todo está amontonado. Llamar, escribir correos, hacer recados y pensar están mezclados, cuando nunca puedes hacerlos en el mismo momento. GTD lo resuelve con contextos: lugares o situaciones prácticas en las que una acción es posible. Como ejemplos, el archivo cita @llamadas, @ordenador, @oficina, @casa, @recados para gestiones fuera de casa, @energía baja, @energía alta, @con pareja y @con equipo. Si estás haciendo cola con diez minutos y un teléfono, abres @llamadas y no toda tu lista.

Las cosas pequeñas cuestan el doble de trabajo. Anotar algo de noventa segundos, encontrarlo más tarde, volver a leerlo y luego hacerlo, cuesta más tiempo que simplemente hacerlo ya. Por eso la regla de los dos minutos en este archivo no es un consejo sino una instrucción: si la próxima acción dura menos de dos minutos y cabe en tu contexto actual, la haces ahora y no la pones en una lista.

No hay sitio para las cosas que no son una acción. Una idea para dentro de dos años, un artículo que quieres guardar, un pensamiento que no tiene que ir a ninguna parte: si no hay un sitio para eso, se quedan flotando entre tus tareas reales. GTD les da un destino propio, respectivamente Algún día o tal vez, Material de consulta y la papelera, y esa separación es precisamente lo que hace que la lista de acciones siga siendo legible después.

Nadie revisa el sistema. Toda lista caduca. Los proyectos se desplazan, las cosas delegadas no vuelven, y al cabo de dos semanas tu visión general ya no coincide con la realidad. Por eso el SKILL.md exige que la skill incluya una revisión semanal con cada plan, y esa revisión es concreta: repasar la agenda de dos semanas atrás y dos semanas adelante, pasar por todas las listas, poner la lista de proyectos junto a la de próximas acciones para que cada proyecto tenga al menos una próxima acción, limpiar la lista de en espera y hacer un nuevo vaciado mental con lo que se ha añadido desde la semana anterior.

En forma de diff, con líneas del ejemplo de la skill: qué sale y qué entra en su lugar.

No solo los términos formales como Getting Things Done, GTD, mind sweep, weekly review, next action e inbox zero, sino también la forma en que la gente lo dice de verdad: se me olvidan las cosas todo el rato, tengo la cabeza llena, demasiadas tareas pendientes, no sé qué hacer primero, vaciar mi cabeza. Incluso hay una instrucción explícita para activarse con emprendedores que llevan varios proyectos a la vez y sienten que van con retraso en todo.

Después viene un breve párrafo sobre fuentes y teoría, y justo después el método de trabajo, que debe seguirse obligatoriamente en orden. El paso 1 es capturar: el usuario escribe todo lo que le ocupa la cabeza, sin filtrar y sin ordenar, mezclando trabajo y vida privada. Si el usuario ya aporta una lista, el archivo dice literalmente que esa lista se toma sin reinterpretarla, porque solo así trabajas con una bandeja de entrada real y no con un resumen de ella.

El paso 2 es clarificar, con las seis preguntas de la FIG.02 de arriba. El paso 3 es organizar: cada elemento procesado va a uno de los siete lugares que aparecen en la FIG.03 más abajo. En ese paso también está la instrucción sobre contextos, con nueve ejemplos y la orden expresa de usar lo que se ajuste a la vida del usuario y no inventar etiquetas.

El paso 4 es reflexionar, y ese es el paso que en la práctica falla más a menudo. Por eso tiene que decirle al usuario que el sistema solo funciona con una revisión semanal, e incluir con cada plan un prompt de revisión semanal concreto. El paso 5 es ejecutar, con una lógica de elección sencilla en cuatro criterios, en este orden: qué puedo hacer en este lugar y con esta herramienta, cuánto tiempo tengo, cuánta energía tengo, y qué tiene más impacto en mis proyectos y roles. La prioridad queda deliberadamente en último lugar, porque una tarea importante que no puedes hacer aquí y ahora no es, ahora mismo, la tarea correcta.

El archivo fija después el resultado en once bloques con nombres fijos, desde Lo que veo en tu bandeja de entrada hasta Primera acción física (AHORA), de modo que cada respuesta se vea igual y puedas comparar dos sesiones lado a lado. Termina con el ejemplo desarrollado de la FIG.01, cinco reglas bajo el título Reglas importantes, y tres fuentes. Si quieres aprender a construir tú mismo un archivo así, escribir un SKILL.md NL explica la estructura paso a paso.

El sistema viene de David Allen. Getting Things Done se publicó en 2001 y recibió una edición renovada en 2015. La premisa de ese libro es que tu cabeza no es un buen lugar para recordar cosas. Es excelente para pensar y evaluar, y francamente mala para guardar, y aun así la mayoría de la gente la usa sobre todo como almacén. Los cinco pasos son la forma en que Allen traslada ese almacén hacia fuera, con el énfasis puesto en la pregunta por la próxima acción física.

El desarrollo se apoya en la GTD Methodology Guide. La segunda fuente del archivo es la guía metodológica de David Allen Company. De ahí vienen los detalles prácticos que marcan la diferencia entre una idea simpática y un sistema que funciona: los contextos, la separación entre proyectos y acciones, y el diseño de la revisión semanal.

La explicación viene de Masicampo y Baumeister. El archivo cita su estudio de 2011, publicado en el Journal of Personality and Social Psychology, sobre el efecto Zeigarnik: las tareas sin terminar siguen reclamando atención. El título de ese artículo es revelador, porque el núcleo es que hacer un plan reduce la carga mental de una tarea sin terminar. No terminarla, entonces, sino anotarla y decidir sobre ella. Eso es exactamente lo que hacen el paso 1 y el paso 2 de GTD, y es la razón por la que un vaciado mental alivia aunque todavía no se haya terminado ninguna tarea.

Incluso sin instalar la skill puedes usar esto hoy mismo: escríbelo todo, preguntáte por cada elemento si pide acción, formula el primer paso físico, y haz de inmediato todo lo que dure menos de dos minutos. Lo que añade la skill es que se encarga de ese trabajo y mantiene el orden, también los días en que a ti no te apetece. Precisamente esos días son lo importante.

Si la instalación se atasca en algún punto o quieres los pasos con capturas de pantalla, la explicación completa está en instalar skills de Claude NL. Después el uso es simple: escribe en un mensaje todo lo que tienes en la cabeza, sin ordenar, y deja que la skill haga su trabajo. Cuanto más desordenado el volcado, más te aporta. Si esto es nuevo para ti y quieres primero el contexto más amplio, en la base de conocimiento NL encuentras la explicación sobre trabajar con IA.

También hay situaciones en las que es mejor dejarla de lado. Para elegir entre dos proyectos más o menos equivalentes, GTD no ayuda, porque el método ordena lo que hay y no pesa lo que vale. Si quieres enfrentar urgencia e importancia, la Eisenhower Matrix Coach skill es la herramienta para eso, y el trasfondo de ese modelo está en la página sobre la matriz de Eisenhower NL. Si el problema no está en tu lista sino en los objetivos que hay detrás, empiezas por la SMART Doelen Coach skill NL, porque una lista no puede arreglar que estés trabajando en las cosas equivocadas.

Un segundo límite es el comportamiento. GTD te dice cuál es el siguiente paso, no cómo conseguir que lo den. Si sigues postergando acciones que son claras y pequeñas, el obstáculo está en los hábitos y no en la estructura, y entonces la Atomic Habits Coach skill es un punto de partida más lógico. Si consigues empezar pero te interrumpen constantemente, el tema es la concentración, y ahí te ayuda la Flow State Coach skill.

Y el límite honesto más importante: la skill no es una aplicación de tareas. No guarda nada entre sesiones, no envía recordatorios y no mira tu calendario. Lo que entrega es texto estructurado que tú mismo colocas en algún sitio. Precisamente por eso funciona en todas partes y no cuesta nada, pero también significa que el mantenimiento se queda contigo. Si quieres que ese mantenimiento también salga de tus manos, la conversación continúa en la siguiente sección.

Con una skill suelta te topas con esto: cada sesión empieza vacía, así que tus listas, tus contextos y tus acciones pendientes las aportas cada vez de nuevo. Eso es precisamente el problema que resuelve Jarvis, desde 9 euros al mes con IVA incluido. Si no se trata de tu bandeja de entrada sino de la de todo un equipo, dejar que preparen el trabajo se convierte en una opción real, y ese es el empleado de IA NL.