Bouw een sterke online reputatie voor je bedrijf
Een boze klant laat een review achter, en krijgt een standaardreactie terug. Wij reageren namens jouw bedrijf op Google reviews en Trustpilot, in jouw eigen toon, met een maandelijks overzicht en een plan voor meer goede reviews.
De drie cijfers komen uit jouw eigen bedrijfsprofiel, niet uit een dashboard van ons. Je kunt ze zelf nakijken op de bron, en dat is de hele reden dat we ze zo rapporteren.
Wat is online reputatiebeheer bij ons
Een boze klant plaatst een review, en krijgt een standaardreactie terug. Dat zie je overal online, en het werkt averechts: bezoekers zien meteen dat er niemand echt meeleest. Dat doen wij anders. Wij reageren namens jouw bedrijf op Google reviews en Trustpilot, in jouw eigen toon, niet met kopieerplakwerk.
De dienst bestaat uit vier onderdelen
We monitoren je reviews en volgen snel op. We reageren in jouw toon, met een menselijk antwoord in plaats van een sjabloon. We pakken onredelijke reviews aan met meldingen en doordachte reacties. En we adviseren over timing en workflow om meer reviews te verzamelen.
Wat we meten staat in jouw eigen bedrijfsprofiel: hoeveel reviews er stonden toen we begonnen, hoeveel erbij kwamen, en wat er met de negatieve gebeurde
Dat overzicht krijg je maandelijks, met de ruwe aantallen erbij, zodat je zelf kunt zien of het werkt.
Voor wie is deze dienst
Reputatiebeheer is vooral waardevol voor bedrijven waar reputatie direct omzet is: elke nieuwe review beïnvloedt of een klant belt of doorscrolt. Denk aan ondernemers die simpelweg geen tijd hebben om elke dag reviews te checken en te beantwoorden, maar wel willen weten wat er over hen gezegd wordt.
Omdat het volume per bedrijf verschilt, werken wij met drie pakketten: Basis, Pro en Premium
Zo past de dienst zowel bij een klein bedrijf met een handvol reviews per maand als bij een groeiend bedrijf met veel klantcontact.
Reputatie en vindbaarheid versterken elkaar
Werk je ook aan bredere zichtbaarheid, kijk dan naar SEO-verbetering, de pijler waar deze dienst inhoudelijk op aansluit. En adverteer je ook actief, zoals bij onze aanpak voor Google Ads voor schoonmaakbedrijven in Utrecht, dan telt een schone reputatie dubbel: wie doorklikt op een advertentie, checkt vaak eerst de reviews. Zoek je niet een losse dienst maar een plan waarin site, vindbaarheid en advertenties samen worden aangestuurd, dan is het strategietraject de pagina daarvoor.
Hoe het werkt
Je begint met een korte intake. Daarin bepalen we je gewenste toon, en je geeft voorbeelden van reacties die je wel en niet zou plaatsen. Zodra dat helder is, starten we direct met monitoring en reacties.
Elke nieuwe review op Google of Trustpilot wordt gevolgd en beantwoord in jouw stijl, consequent
Is een review in strijd met de regels van het platform, dan doen we een melding. Reviews verwijderen kunnen we niet garanderen, maar onredelijke gevallen pakken we wel actief aan.
Maandelijks krijg je een overzicht: nieuwe reviews, onze reacties, en wat er opviel
Zo blijf je op de hoogte zonder dat je zelf dagelijks hoeft mee te kijken.
Wanneer we vragen, en met wiens toestemming
Reacties schrijven is de helft van het werk. De andere helft is zorgen dat er iets binnenkomt om op te reageren, en daar zit een flow onder die vaak ontbreekt. Zo ziet die eruit bij ons.
Het moment
We vragen op het punt waarop de klant zelf weet of het goed is gegaan. Bij een klus is dat op de dag van oplevering, bij een behandeling na afloop van het bezoek, bij een levering na de eerste keer gebruiken. Niet op de factuurdatum, want een factuur is geen goed nieuws, en niet drie weken later, want dan is de herinnering vervaagd.
Wie er wordt gevraagd
Iedereen, in dezelfde volgorde en met dezelfde link. Wij zetten geen filter voor de vraag, ook niet in de vorm van een interne vragenlijst waarvan alleen de hoge scores worden doorgestuurd. Dat is een van de twee harde grenzen die Google trekt, en de andere is dat je niet mag betalen of belonen voor een beoordeling. De volledige set regels, inclusief de werkwijzen die jarenlang normaal voelden en die je beter kunt laten, staat in de gids over meer Google reviews krijgen.
De toestemming van de klant
Voor het verzoek gebruiken wij de gegevens die jij al van je klant hebt. Dat betekent drie dingen die we vooraf met je vastleggen. Ten eerste: het verzoek komt uit jouw naam en via jouw kanaal, niet vanuit een lijst die wij ergens anders vandaan halen. Ten tweede: er zit een manier in om te zeggen dat iemand het niet nog een keer wil krijgen, en die respecteren we. Ten derde: wij nemen de tekst van een review of de naam van een klant niet zonder overleg mee naar je website of een advertentie, want een review achterlaten op een openbaar profiel is iets anders dan instemmen met gebruik in je marketing.
Verwerken wij hierbij gegevens namens jouw bedrijf, dan tekenen we vooraf de verwerkersovereenkomst waarin staat wat we ermee mogen doen. Wat wij zelf met gegevens doen staat in ons privacybeleid.
Wat we niet doen
Wij vragen geen reviews aan mensen die geen klant zijn, wij schrijven de tekst niet voor, en wij vragen een klant nooit om een bestaande review te verwijderen. Dat laatste doet meer schade dan de review zelf, en het is precies het patroon waar een platform achteraf op terugkomt. Onredelijke reviews melden we waar dat kan; verwijderen kunnen we niet garanderen.
Uitbesteden is niet hetzelfde als weggeven
Het vragen blijft bij jou, want jij staat bij de klant op het moment dat het telt. Het bijhouden gaat naar ons. Deze verdeling per stap leggen we bij de intake vast, zodat er achteraf niemand op de ander zit te wachten.
Wat hier niet staat is een reactietermijn. Een review komt binnen wanneer een klant hem plaatst, en een belofte in uren of dagen zou een getal zijn dat we niet kunnen waarmaken. Wat er wel staat is dat het bijhouden bij ons ligt en het vragen bij jou.
Wie beslist, en welke toegang we daarvoor nodig hebben
Namens jouw bedrijf antwoorden kan niet zonder toegang tot de plek waar dat antwoord komt te staan. Op Google voeg je ons toe als gebruiker van je Bedrijfsprofiel. Dat is een rol die jij uitdeelt en die je zelf ook weer weghaalt; het eigendom van het profiel verandert er niet door. Op Trustpilot loopt het via een gebruiker op jouw bedrijfsaccount, met dezelfde afspraak: wij krijgen wat nodig is om te kunnen antwoorden en niet meer dan dat.
De gevallen die eerst langs jou gaan
Niet elke review is alleen een review. Soms staat er een beschuldiging in die feitelijk niet klopt, soms wordt een medewerker bij naam genoemd, soms herken je de klant niet, en soms zit er een lopend geschil of een onbetaalde factuur achter. In die gevallen schrijven wij wel het voorstel, maar plaatsen we het niet voordat jij het hebt gezien. De reden is nuchter: wij weten pas wat er in het dossier staat als jij het ons vertelt, en een reactie die feitelijk onjuist is richt meer schade aan dan een dag stilte.
Wie waarover gaat
Jij gaat over alles wat met een klant, een collega of een dossier te maken heeft. Wij gaan over de vorm: hoe lang de reactie is, in welke volgorde de punten staan en met welke woorden. Die verdeling is precies de reden dat je niet elke reactie hoeft goed te keuren en toch nooit voor een verrassing komt te staan.
Als je de sleutel weer terug wil
Je haalt onze toegang zelf weg, in hetzelfde scherm waarin je hem hebt gegeven. Wat er dan staat blijft staan: de reacties zijn onder jouw bedrijfsnaam geplaatst en horen bij jouw profiel, niet bij een account van ons. Er zit geen tussenlaag die wij kunnen dichtdraaien en er is niets te exporteren voordat je verder kunt zonder ons.
Wat er per trede bijkomt, en wat in geen enkel pakket zit
Elke trede neemt de vorige mee. Alleen het nieuwe deel is opgelicht, zodat je ziet waarvoor het verschil in prijs staat. De onderste balk noemt het enige dat bewust in geen enkel pakket zit.
- Monitoring van Google en Trustpilot
- Reacties in jouw toon
- Maandelijkse terugkoppeling
- Licht advies over je review-flow
- Alles uit Basis
- Actieve monitoring
- Hulp bij onredelijke reviews
- Een reviewflow-plan
- Maandelijkse bijstelling van je toon
- Alles uit Pro
- Voorrang bij opvolging
- Uitgebreide hulp bij geschillen
- Maandelijks plan om reviews te verzamelen
- Controle op toonconsistentie
- Overleg bij gevoelige zaken
Wat kost het
Wij werken met drie prijspakketten, elk gericht op een ander volume en risico.
Basis, 249 euro per maand
- Basis, 249 euro per maand: monitoring, reacties in jouw toon, maandelijkse terugkoppeling en lichte adviezen over je review-flow.
- Pro, 399 euro per maand: actieve monitoring, menselijke reacties, hulp bij onredelijke reviews, een reviewflow-plan en maandelijkse bijstelling van je toon.
- Premium, 699 euro per maand: voorrang bij opvolging, uitgebreide ondersteuning bij geschillen, een maandelijks plan om reviews te verzamelen, controle op toonconsistentie en overleg bij gevoelige zaken.
Twijfel je welk pakket past
De drie bedragen hierboven gelden voor reputatiebeheer en staan alleen op deze pagina; op de prijzenpagina vind je de tarieven voor SEO, Google Ads, social media, branding en websites. Of vraag het gewoon na in een gesprek.
Liever eerst zelf, en dat kan gratis
Niet elk bedrijf heeft hier een maandbedrag voor nodig. Staan er drie reviews open en heb je een half uur, dan is dit werk goed zelf te doen. Wij hebben er gereedschap voor klaarstaan dat niets kost en geen account vraagt, en het is ons liever dat je dat eerst gebruikt dan dat je een pakket neemt waar je te weinig aan hebt.
De gratis Google reviews antwoord generator schrijft drie verschillende reacties op een review die je erin plakt
De sterrenscore die je meegeeft stuurt de toon: bij een lage score erkent de reactie het probleem en biedt hij een vervolgstap, bij een hoge score bedankt hij en nodigt hij uit om terug te komen. Je kiest de versie die het dichtst bij je eigen manier van praten ligt, je voegt er een detail aan toe dat alleen jij kunt weten, en je plaatst hem.
Wat de generator niet doet, en dat is precies het verschil
Hij kent je klant niet, dus hij weet niet wat er in die opdracht is misgegaan. Hij kijkt niet of er vanmorgen iets nieuws is binnengekomen. Hij meldt niets bij een platform. En hij onthoudt niet wat je vorige maand hebt geantwoord, dus dat je toon over een jaar nog dezelfde is blijft jouw werk. Wie dat zelf bijhoudt heeft ons niet nodig. Wie merkt dat het er drie maanden bij inschiet, betaalt hier voor het bijhouden en niet voor het schrijven.
Welke pagina waarvoor
- Zelf reviews verzamelen: de gids over meer Google reviews krijgen behandelt de vraagmomenten, de kanalen, de regels van Google en de weekroutine erachter.
- Het vragen via de telefoon van je klant: een Google review vragen via WhatsApp, met de berichten die je kunt overnemen.
- Eén reactie, nu meteen: de antwoordgenerator hierboven, gratis en zonder account.
- Het uit handen geven: deze pagina, en dan zijn de drie pakketten hierboven de keuze.
Veelgestelde vragen
Reageren jullie altijd namens ons bedrijf?
Ja. We stemmen eerst de toon met je af, en reageren daarna consequent in jouw stijl.
Kunnen jullie negatieve reviews verwijderen?
Soms. Als een review in strijd is met de regels van Google of Trustpilot, kunnen we een melding doen. Een garantie geven we niet.
Hoe werkt de maandelijkse terugkoppeling?
Je krijgt een overzicht van nieuwe reviews, onze reacties en wat opviel.
Kan ik op elk moment stoppen?
Ja. We werken met duidelijke afspraken. Als het niet past, stoppen we.
Reageren jullie ook op de reviews die er nu al onbeantwoord staan?
Bij de start lopen we door wat er staat en bepalen we samen welke er alsnog een reactie krijgen. Op een oudere review antwoorden mag en het valt op, dus meestal is dat de moeite waard. Staat er iets van jaren terug waar de tekst niet meer toe doet, dan laten we het staan.
Werken jullie ook op andere plekken dan Google en Trustpilot?
Die twee zitten in de dienst. Word je ook beoordeeld op een branchesite of een vergelijker, dan kijken we bij de intake of daar toegang op te krijgen is. Zonder toegang kunnen we er niet antwoorden, en dan zeggen we dat vooraf in plaats van achteraf.
Kunnen we het eerst zelf proberen?
Dat raden we zelfs aan. De antwoordgenerator uit DOC.04b is gratis en vraagt geen account. Kom je erachter dat het schrijven niet je probleem is maar het bijhouden, dan weet je meteen waarvoor je hier zou betalen.
Wat je nu kunt doen
Je hoeft niet meteen alles te veranderen. Begin met een korte intake: je deelt je gewenste toon en een paar voorbeelden van reacties die je wel en niet zou plaatsen. Daarna nemen wij het monitoren en reageren over.