Een AI medewerker die dagelijks voorwerk klaarzet.
Een AI medewerker is geen losse chatbot en geen leeg account, maar een digitale collega die wij inrichten op jouw eigen, afgeschermde omgeving. Met je documenten, templates, werkwijze en menselijke eindcontrole zet hij dagelijks voorwerk klaar, van conceptantwoorden tot rapportages. We mikken op een eerste werkende versie binnen twee weken, als doel en geen garantie. Vanaf 950 euro per maand.
Wat is een AI medewerker?
Een AI medewerker is geen losse chatbot en geen leeg AI-account. Het is een ingerichte digitale medewerker die wij opzetten op een aparte, afgeschermde klantomgeving, met jouw documenten, templates, prijzen en werkwijze erin, en met menselijke eindcontrole als vast onderdeel.
Denk aan een junior die nooit zelfstandig naar klanten mailt, maar wel elke dag voorwerk klaarzet
Geen tool die je nog moet leren gebruiken. Een collega die al is ingewerkt.
Vier vaste eigenschappen van zo'n medewerker
- Doel: eerste werkende versie binnen twee weken
- Elke dag beschikbaar voor terugkerend werk
- In de standaardinrichting gaat er niets naar een klant zonder dat een mens het heeft goedgekeurd
- Een vaste rol, ingericht op jouw proces
Wat levert het je bedrijf op?
Zo'n medewerker draait op terugkerend kenniswerk: aanvragen sorteren, concepten schrijven, research doen en rapportages voorbereiden. Dat werk staat elke ochtend klaar, nog voordat je team achter het scherm zit.
Uren terug voor je team
Voorbereidend werk dat nu tijd kost, ligt straks al klaar. Je team hoeft alleen nog te controleren en te versturen.
Snellere opvolging, meer omzet
Een aanvraag die dezelfde dag een goed antwoord krijgt, wint het vaak van een concurrent die pas later reageert.
Geen extra headcount nodig
Geen vacature, geen inwerktijd en geen verloop. Je betaalt een vast maandbedrag, zonder werkgeversrisico.
Kennis die niet wegloopt
Werkwijze, prijzen en templates staan vast in het klantbrein. Dat is nooit ziek, vergeet niets en groeit met elke correctie die jij doorgeeft. Een AI medewerker werkt uit een vast geheugen in plaats van losse chats; waarom dat geheugen buiten de tools moet staan, legt AI die niets vergeet tussen chats uit.
Een indicatief rekenvoorbeeld: kost jouw team nu ongeveer 10 uur per week aan voorwerk, tegen een intern uurtarief van gemiddeld 65 euro, dan loopt dat op tot ongeveer 2.800 euro per maand. Vanaf 950 euro per maand kan een AI medewerker die last overnemen, wat ongeveer 1.850 euro per maand aan ruimte vrijmaakt. Dit voorbeeld is indicatief. Tijdens de demo reken je dit door met je eigen aantallen, taken en uurtarief.
Welke rollen kun je inzetten?
Wij richten vier soorten rollen in, of bouwen een eigen rol op maat.
AI Offerte en Aanvraag Medewerker
Leest binnenkomende aanvragen, sorteert ze op kans en urgentie, en zet conceptantwoorden en offertes klaar. Wat ontbreekt, markeert hij duidelijk. Jij controleert en verstuurt.AI Research en Sales Medewerker
Zoekt prospects in je niche, verrijkt bedrijven met openbare informatie, geeft kansscores en zet outreach-concepten klaar. Elke week een verse, belklare lijst.AI Kennis en Rapportage Medewerker
Voor teams waar informatie verspreid staat. Maakt samenvattingen, weekrapportages en interne antwoorden op basis van je eigen data.Eigen AI medewerker op maat
Blijft er een terugkerend proces liggen dat duidelijk, herhaalbaar en controleerbaar is? Dan bouwen wij daarvoor een eigen rol, in elke branche.Hoe werkt het?
Vijf stappen naar een werkende AI medewerker.
Kies de rol
- Kies de rol: samen bepalen welk werk voorbereid moet worden.
- Laad het klantbrein: jij levert documenten, templates, prijzen en tone of voice.
- Richt de omgeving in: een aparte klantomgeving met alleen de noodzakelijke bronnen.
- Test op echte taken: draaien op voorbeelden, output controleren, instructies aanscherpen.
- Zet het ritme aan: de medewerker draait een vast ritme, wij onderhouden en verbeteren.
Dit past bij hoe je nu al werkt aan SEO verbeteren: vaste stappen, controleerbaar resultaat en niets dat zomaar op de automatische piloot gaat.
Veiligheid en controle
Geen magische beloftes. Wel duidelijke afspraken. Nu bedrijven door AI overviews en zero-click zoeken toch al meer met AI te maken krijgen, is het belangrijk om te weten wat er wel en niet gebeurt achter de schermen.
Wat wij regelen
- Een aparte klantomgeving met eigen mappen, accounts en werkafspraken
- Alleen toegang tot noodzakelijke bronnen, oftewel dataminimalisatie
- Output blijft concept totdat een mens bewust akkoord geeft
- Verwerkersafspraken en subverwerkers vooraf besproken
- Periodieke controles en onderhoud van onze kant
Wat wij niet beloven
- Dat data nergens verwerkt wordt, want AI moet data verwerken om te werken
- Koppelen met elk systeem zonder eerst te testen
- Automatisch versturen naar klanten zonder goedkeuring
- Starten met extreem gevoelige data als dat niet nodig is
- Foutloze AI zonder menselijk toezicht
De medewerker draait in een aparte klantomgeving met vaste werkafspraken. Bestanden staan in afgesproken mappen, data wordt niet gemengd en externe output gaat pas naar buiten na menselijke controle. Wie dit standpunt zwart op wit wil teruglezen, vindt het in de AI-policy van TheSEO. En omdat we foutloze AI zonder toezicht niet beloven, hoort er een route bij voor het moment dat de output wel misgaat: via de vaste supportingang meld je om welke plek het gaat, wat je ziet en wat je verwachtte.
Wat kost een AI medewerker?
Drie onderdelen, allemaal exclusief btw.
Onboarding, vanaf 1.500 euro eenmalig
Intake en proceskeuze, het klantbrein opbouwen uit jouw documenten, de klantomgeving inrichten en testen op echte taken.
AI-medewerker, vanaf 950 euro per maand
De meest gekozen optie. Een volledig ingerichte rol met vaste taken, een dagelijks, wekelijks of maandelijks ritme, ingebouwde menselijke eindcontrole en doorlopend onderhoud, controle en rapportage van onze kant.
Tweede rol, vanaf 650 euro per maand
Een extra rol op de bestaande omgeving. Het klantbrein wordt hergebruikt, dus deze rol gaat sneller live dan de eerste, met dezelfde controle en hetzelfde onderhoud.
Voor wie is dit, en voor wie niet?
Gemaakt voor bedrijven waar werk blijft liggen.
Wel geschikt
- Dienstverleners met veel aanvragen die sneller willen opvolgen
- B2B-bedrijven met sales research die wekelijks verse prospects willen
- Teams met terugkerende rapportages en verspreide informatie
- Ondernemers die AI serieus willen inzetten, zonder zelf tijd in de setup te steken
Niet geschikt
- Bedrijven die volledig automatische besluitvorming willen, zonder controle
- Bedrijven zonder duidelijke of herhaalbare processen
- Bedrijven die foutloze AI zonder toezicht verwachten
Veelgestelde vragen
Is dit gewoon een Claude- of ChatGPT-abonnement?
Nee. Het AI-abonnement is maar een onderdeel. De waarde zit in de inrichting: werkwijze, vaste taken, documenten, outputformats, het controleproces en het onderhoud. Precies het verschil tussen een leeg account en een ingewerkte medewerker.
Waarom een aparte klantomgeving?
Voor controle over bronnen, mappen, accounts, toegang en werkwijze. De medewerker werkt niet vanuit een rommelige, algemene omgeving, maar vanuit een omgeving die alleen voor jouw bedrijf is ingericht.
Verstuurt de AI medewerker automatisch mails?
Nee. In de standaardinrichting maakt hij concepten klaar. Een mens controleert en verstuurt bewust. Niets gaat automatisch naar klanten zonder goedkeuring.
Kan dit met elk systeem koppelen?
Niet automatisch. Mailboxen, Drive, Sheets, documenten, exports en browserinformatie werken meestal goed. Gesloten of verouderde software wordt eerst getest.
Hoe snel kan dit live?
Ongeveer twee weken voor de eerste rol, afhankelijk van input, koppelingen en complexiteit. Een tweede rol op dezelfde inrichting gaat sneller.
Is dit veilig met bedrijfsdata?
De inrichting is gericht op scheiding, dataminimalisatie en menselijke controle. Per klant wordt vastgesteld welke data nodig is, welke subverwerkers erbij horen en wat de medewerker wel en niet mag. Dat wordt besproken voor livegang.
Aan de slag met een AI medewerker
Vrijblijvend, met menselijke controle als standaard en als doel een eerste werkende versie binnen twee weken. Wil je weten wat een AI medewerker voor jouw team oplevert? Plan een gesprek en reken het samen door met je eigen aantallen, taken en uurtarief.