Onboarding bij Jarvis: eerst bewijzen, dan activeren.
De vijf productstappen worden aangevuld met technische, juridische en operationele checks.
Het is geen volgorde maar een en-voorwaarde: een open stap houdt alles tegen
De regel bovenaan deze pagina luidt dat er geen livegang is zolang een verplichte stap openstaat. Als lijst leest dat als zes dingen die je een voor een afwerkt; als tekening zie je waar het om gaat. De zes stappen komen samen in een poort en die blijft dicht zolang er ook maar een open staat. Stap 04 staat hier als voorbeeld open.
De zes stappen, elk met zijn bewijs
Organisatie en rollen
Eigenaar, beheerders, leden, MFA, supporttoegang en factuurgegevens bevestigd.Gebruik en data
Doel, categorieën, gevoeligheid, grondslag, retentie en verboden toepassingen vastgelegd.Connectoren
Provider, account, scopes, dataflow, intrekken en testresultaat per koppeling.AI-rollen
Instructies, tools, grenzen, approval en escalatie per medewerker getest.Contract en privacy
Prijs, voorwaarden, privacyrol, DPA, leveranciers en akkoordversie vastgelegd.Go-live bewijs
Tenanttest, auditlog, herstel, monitoring, support en rollback zijn groen.Stap 05 verwijst naar de documenten die je bij de start ondertekent of accepteert: de voorwaarden die bij jou horen, de verwerkersovereenkomst en de subverwerkerslijst. Deze checklist is de werkwijze eromheen en vervangt die documenten niet.
Alles in het vertrouwenscentrum staat met naam en stand
Dit onderdeel hoort bij het vertrouwenscentrum van Jarvis. Elk document staat er met naam, status en versie, en botst een toelichting met een document, dan wint het document.