Offboarding bij Jarvis: je data mee, toegang aantoonbaar weg.
Vertrek is een beheerste workflow, geen handmatig vergeten account.
Vijf onderdelen die je meeneemt, zes toegangen die dichtgaan, en een formaat dat nog niet vastligt
De vier stappen staan als kaarten op deze pagina, maar wat er in stap twee en drie werkelijk gebeurt staat er alleen als opsomming in de lopende tekst. Hier hangt het aan de stap waar het bij hoort. Naast elk van de vijf onderdelen staat een leeg formaatveld, want deze pagina zegt zelf dat het bestandsformaat per onderdeel nog niet is vastgelegd.
De vier stappen van een vertrek
Bevestigen
Bevoegde aanvrager, einddatum, contractstatus en gewenste export.Exporteren
Bronnen, geheugen, agents, approvals en auditdata in afgesproken formaten.Intrekken
Leden, support, connectoren, tokens, sessies en webhooks uitschakelen.Verwijderen
Productiedata en kopieën volgens bewaartabel verwijderen en bevestigen.De termijnen liggen vast. Na het einde van de overeenkomst blijft een standaardexport dertig dagen beschikbaar, daarna verwijderen of anonimiseren wij de productiegegevens, en een back-up verdwijnt uiterlijk vijfendertig dagen daarna door rotatie. Wil je bevestigd krijgen dat er verwijderd is, dan kun je die bevestiging opvragen.
Wat nog niet vastligt is het bestandsformaat waarin elk onderdeel meekomt
Bronnen, geheugen, agents, approvals en auditdata hebben elk een eigen structuur en we leggen pas een formaat vast als we het per onderdeel hebben getest. Tot die tijd spreken we het formaat bij de opzegging met je af.
Dit is de werkwijze, niet de afspraak
De afspraak zelf staat in het hoofdstuk over teruggeven, exporteren en wissen in de verwerkersovereenkomst, en opzeggen is geregeld in de voorwaarden die bij jou horen: consument of zakelijk. Wijkt deze uitleg daarvan af, dan geldt het document.
Alles in het vertrouwenscentrum staat met naam en stand
Dit onderdeel hoort bij het vertrouwenscentrum van Jarvis. Elk document staat er met naam, status en versie, en botst een toelichting met een document, dan wint het document.